Exercice 1: Cercle de préoccupation et d'influence - S. Covey

Aperçu:

Il s'agit d'un exercice d'autoréflexion pour aider les individus à déterminer s'ils sont proactifs et à évaluer s'ils ont tendance à prendre des initiatives ou non.

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Activité:

Imaginez un cercle, et dans ce cercle, vous mettez toutes vos préoccupations: votre santé, vos perspectives d'emploi, vos enfants, vos finances, etc. Tout ce qui vous inquiète ou vous tient éveillé la nuit. Même les petits trucs. Ceci est votre cercle de préoccupation.

Imaginez maintenant un cercle dans ce cercle de préoccupation. À l'intérieur de ce cercle, vous mettez les préoccupations sur lesquelles vous avez une influence ou une influence complète. Ceci est votre cercle d'influence.You can download your circles template and work on it.

Source: https://www.artofmanliness.com/articles/7-habits-proactive-not-reactive/

Prenez maintenant le temps de réfléchir aux choses que vous mettriez sur le Cercle de préoccupation et de calculer le temps dont vous aurez besoin.

Prenez note s .

Que pouvons-nous observer?

Si vous avez passé plus de temps à lister les choses qui appartiennent au cercle de préoccupation, il est probable que vous ayez tendance à être réactif plutôt que proactif. Cela signifie qu'au lieu de prendre l'initiative, vous avez tendance à attendre que quelqu'un d'autre la prenne pour vous.

Si c'est le cas, paniquez pas ! L'objectif de cet exercice est de prendre conscience de cette compétence non technique et de travailler sur nous-mêmes.

Exercice 2: engagements à devenir plus proactifs

Aperçu:

Cet exercice aide les individus à faire face aux problèmes, à surveiller les attitudes à leur égard et à prendre des mesures en utilisant le cercle de préoccupation.

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L'activité:

La phase 1:

Une action pour changer notre attitude sur le lieu de travail pour essayer d'être plus proactif est de prêter attention à notre langue. Notre façon de parler guide notre façon de voir le monde. Si la plupart de votre langue est réactif, allez probablement à être plus réactif. Si proactif, plus proactif.

Quelques phrases réactives à surveiller:

• Il rien que je peux faire.
• That’s just the way I am.
• Ce juste la façon dont je suis.
• Il me rend si fou.
• Ils permettront pas.
• Je dois le faire
• Je ne peux pas.
• Je dois.
• Si seulement.

Chaque fois que vous vous surprenez à utiliser l'une de ces phrases réactives, remplacez-la par une phrase proactive:

• Voyons nos alternatives.
• Je peux choisir une approche différente.
• Je contrôle la façon dont je réagis à cela.
• Je choisis.
• Je préfère.
• Je le ferai.

Phase 2:

Agissez (peu importe sa taille). Comme vous prenez des mesures, y ous commencerez à vous montrer que vous pouvez avoir une influence sur le monde, qui kickstarts un cycle vertueux de proactivité.

Regardez votre cercle d'influence. Ce qui est une action que vous pouvez prendre pour déplacer l' un de ses éléments dans une direction positive? Vos actions doivent nécessairement être importantes. En fait, ils être gros. Chaque fois que vous rencontrez un problème, décomposez-le en les plus petites parties possibles et abordez chaque partie une par une. Cela rend le problème moins intimidant et plus concret.

Exercice 1: Super Me

Aperçu:

Dans cet exercice, les individus peuvent s'exercer à s'engager dans la génération d'idées libres (la phase divergente); filtrer et affiner les idées par le biais de spécifications (la phase convergente); et de les combiner. Générer des idées librement sans limitations et critiques est essentiel pour la créativité.

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L'activité:

Dans cet exercice, vous allez d'abord vous exercer à générer des idées gratuitement (la phase divergente) et à filtrer et à restreindre les idées à travers des spécifications (la phase convergente) et à les combiner. Les deux sont des phases importantes d'un processus créatif. De plus, générer des idées librement, y compris des idées idiotes, sans limitations et critiques est essentiel pour la créativité.

La créativité aide à ouvrir les esprits, à créer une flexibilité mentale et une tolérance à l'échec et à l'insécurité, et à trouver de nouvelles combinaisons, idées et opportunités.

Il existe trois règles: (1) n'utilisez pas un ordinateur, une tablette ou d'autres appareils de ce type; (2) écrivez à la main, car c'est essentiel pour la réflexion, la compréhension et l'imagination, et enfin (3) ne vous limitez pas mais amusez-vous!

1. Utilisez 15 minutes pour générer des idées sur une feuille de papier, comment serait votre «Super Me». Le Super Me peut être lié au travail, aux loisirs, aux études ou à la vie en général. Quelles seraient vos compétences et caractéristiques? Que feriez-vous d'eux? Vous pouvez en inventer de nouveaux même améliorer vos caractéristiques existantes. Utilisez votre imagination et ne laissez pas les tueurs de créativité vous gêner! Il s'agit de la phase de génération d'idées (la phase divergente).
2. Réfléchissez ensuite au monde réel et aux limites de l'examen des compétences et des caractéristiques que vous avez énumérées dans la phase précédente. Les limitations réelles créent des spécifications et des cadres qui filtrent les idées et aident à les affiner et à les combiner, que vous utiliserez dans la phase suivante. Blanc ces limitations à côté de chaque caractéristique ou sur une autre feuille de papier.

Par exemple:

Utilisez 5 minutes pour cette liste de spécifications du monde réel.

3. Enfin, regardez la liste de description de vos caractéristiques super moi et la liste créée dans point de 2. Sélectionnez l' un des scénarios de la vie réelle ou d'une situation pour cela, nommez - le (vous pouvez également ajouter une image qui dit à ce sujet) et écrire sous ou autour d'elle les compétences et les caractéristiques du Super Me que vous pouvez utiliser et comment. Quelles caractéristiques et compétences filtreraient dans le monde réel et comment? Qu'est-ce cela pour vous et vos compétences? Par exemple, la guérison en tant que super pouvoir révèle des qualités empathiques et bienveillantes. Utilisez 20 minutes pour cette dernière phase de l'exercice. Vous pouvez utiliser la cartographie mentale, les listes ou d'autres méthodes pour ce travail.

Exercice 2: Repérage des opportunités

Aperçu:

Dans cet exercice, les individus se concentreront sur la transformation du négatif en opportunités positives pour renforcer la créativité.

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L'activité:

Les opportunités se présentent souvent à la vue. Par exemple, les revers et les portes closes peuvent se transformer en opportunités. Dans cette tâche, l'accent est mis sur la transformation du négatif en opportunités positives.

1. Prenez deux feuilles de papier A3. Sur l'un, écrivez «PAST» en haut et sur l'autre, écrivez «FUTURE» en haut. Prochain:
2. Fiche précédente: Pensez à un échec ou à un échec au travail, dans un passe-temps ou pendant vos études à l'université. Écrivez ceci au centre du papier «PASSÉ».
3. Feuille d'avenir: Pensez à une tendance qui pourrait avoir un impact négatif sur votre travail, votre profil éducatif ou votre recherche d'emploi à l'avenir. Écrivez ceci au centre du papier «FUTUR».
4. Faites une carte mentale des deux feuilles. Commencez par le centre du papier où vous avez ajouté le défi. Écrivez sur la première couche autour du centre les éléments qui influencent immédiatement le problème au centre. Créez 2 à 4 couches de problèmes impactants pour les deux cartes mentales jusqu'à saturation.
5. Une fois prêt, commencez à identifier les opportunités sur les deux cartes mentales. Encerclez les facteurs d'opportunité avec une couleur différente et écrivez votre idée d'opportunité et sa justification sous la carte mentale sur une autre feuille de papier ou un post-it.
6. Vous pouvez présenter vos idées à vos pairs, votre famille ou vos amis afin d'obtenir des commentaires.

Vous pouvez conserver les cartes mentales et les modifier, ou les recréer, avec le temps et la situation évoluant.

Pour les cartes mentales, n'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'un exercice de recherche mais d'un exercice de créativité. Gardez l'esprit ouvert, ajoutez des idées stupides et soyez attentif et créatif.

Exercice 1: Apprendre par expérience: pas simplement «pratique»…

Aperçu:

Cet exercice est conçu pour aider les individus à démontrer le type de questions auxquelles ils doivent répondre afin de réfléchir de manière significative sur les expériences et d'ajouter l'aspect «esprit». Cela fait souvent défaut dans le concept «pratique».

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L'activité:

Le fait que la plupart de nos connaissances proviennent de l'expérience signifie pas que l'expérience seule peut magiquement nous apprendre des choses précieuses, alors que nous sommes simplement «engagés» dans une situation expérientielle. Il est nécessaire de réfléchir à notre implication, de suivre et d'être conscients de tous les aspects de la construction d'idées au fur et à mesure, qui pourront rendre notre apprentissage par l'expérience durable, applicable dans les situations futures et transférable.

Cet exercice est simple; son objectif est de démontrer le type de questions auxquelles il faut répondre afin de réfléchir de manière significative sur les expériences et d'ajouter l'aspect «mental» qui fait si souvent défaut au concept «pratique». Prenons l'exemple suivant qui présente un point très pratique sur l'apprentissage par l'expérience:

Le monde du sport se présente avec brio comme un domaine où «l'apprentissage par l'expérience» est potentiellement le seul moyen de progresser, de gagner, de continuer à exister en équipe ou en athlète. Choisissez le football, le basket-ball, même les sports individuels, comme le saut en hauteur ou la course. Les sports d'équipe en sont cependant les meilleurs exemples. Imaginez une équipe qui ne fait que jouer jeu après match sans réflexion. Ce ne sera pas aider à comprendre et l' apprentissage du processus. Rien ne serait tiré de l'expérience de jeu sans un processus délibéré de réflexion après chaque expérience de jeu. Au lieu de cela, l'équipe en collaboration avec son entraîneur pose des questions telles que:

• Qu'est-ce qui fonctionne dans notre façon de jouer?
• Qu'est - ce que fait pas t ?
• Qu'est-ce qui fonctionne pour l'équipe adverse?
• Que devons-nous faire maintenant? Comment allons-nous suivre cela?

Ce type de question facilite le processus d'apprentissage par l'expérience à deux niveaux: premièrement, lors de l'engagement avec l'expérience (l'exercice 1 traite de cette phase); et deuxièmement, à un niveau métacognitif, lorsque l'on réfléchit à l'expérience, comment on s'en est occupé, ce qu'il faut apprendre de cette expérience (exercice 2). Cela conduit finalement à une prise de conscience accrue des aspects «d'apprentissage» qu'une expérience offre, à comprendre les composants de l'expérience pratique en tant qu'expérience d'apprentissage, à appliquer et même à transférer ces connaissances dans des situations futures; ainsi, en ajoutant «l'esprit actif» au niveau «pratique» de l'expérience.

Ce que vous pouvez faire

Pensez à toute situation dans laquelle vous avez été impliqué en tant qu'acteur pour atteindre un objectif clair. Il peut s'agir de planifier un voyage, d'exécuter une tâche au travail ou de traiter une tâche plus longue, comme un projet, d'organiser un événement, de faire des recherches pour fournir un article à ce sujet, etc. Réfléchissez à vos étapes vers l'organisation du cours de action et essayez de vous souvenir de toutes les étapes du processus, associées à certaines actions que vous avez prises ou en collaboration avec d'autres. Décomposez le processus en termes de réponses aux questions ci-dessus, en les adaptant à votre situation. Par exemple, à la place de «l'équipe adverse», vous pouvez utiliser le retour d'information possible (s'il y en avait un) de ceux qui attendaient le résultat de votre tâche. À la fin, essayez de noter sur papier les réponses que vous auriez pu donner à la question «Que dois-je faire maintenant? Comment vais-je suivre cela? ».

Arrivé à ce point, veuillez passer à l'exercice 2.

Exercice 2:… mais toujours à l'esprit aussi!

Aperçu:

Cet exercice facilite le processus d'apprentissage par l'expérience à un niveau métacognitif. Il aide les individus à réfléchir sur une expérience en termes de comment on s'en est occupé et ce qu'il faut en tirer.

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L'activité:

Restez fidèle à votre situation avec une expérience telle qu'utilisée dans l'exercice 1. Maintenant, vous pouvez passer au niveau métacognitif, où l'apprentissage par l'expérience commence à se produire et est progressivement subsumé en vous. Les questions suivantes vous guideront tout au long de ce processus. Réfléchissez aux réponses et notez-les sur papier pour avoir un aperçu par la suite:

• Tout en participant à cette expérience, quels ont été les points saillants du processus?
• Identifier les difficultés et les points où les choses sont devenues difficiles.
• Que comprenez-vous maintenant? Comment expliqueriez-vous cela?
• Qu'est-ce que vous comprenez toujours?
• Y a-t-il une opinion, une perspective, une contribution possible que vous avez omise de l'équation? Si oui, pourquoi l'avez-vous omis? Si ce n'était pas le cas, dans quelle mesure l'avez-vous inclus dans votre compréhension?

Exercice 1: événements de la vie

Aperçu:

Dans cet exercice, les individus observeront la planification à travers les événements de la vie.

Temps estimé pour terminer: 10 à 25 minutes

Les matériaux nécessaires:

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Difficulté: Dur

L'activité:

1. Choisissez un grand événement dans votre vie qui a eu lieu et qui a nécessité une planification. Cela peut être, par exemple, de déménager dans un nouvel endroit, un grand événement de la vie, comme un mariage, la naissance d'un enfant, un anniversaire ou une remise de diplômes, ou un autre grand changement dans la vie. Écris le.
2. 2. Pensez aux choses que vous avez dû considérer lors de la planification de cet événement.

• a. Quelles ont été les principales phases et priorités à considérer lors de la planification et qu'est-ce qui vient ensuite?
• b. Quels étaient les délais et les calendriers importants? Pensez à la fois aux délais à court terme et à long terme.
• c. Mettre en place des plans d'action pour mettre en œuvre les tâches en fonction de l'importance des actions et des délais pour les réaliser.
• d. Liste toutes les personnes ou groupes liés à l'événement. Lorsque vous listez des personnes ou des groupes, pensez à différentes situations ou actions auxquelles ils participeront.

Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt et différents tableaux pour ce travail .

3. 3. Faites des «listes incontournables» des éléments nécessaires à la mise en œuvre des actions. Définissez les points, activités et délais les plus critiques et continuez avec les moins critiques. Énumérez également les actions avec une flexibilité dans la livraison, bien qu'elles soient toujours obligatoires à mettre en œuvre.
4. 4. Enfin, analysez comment vous avez réussi à planifier et à réaliser l'événement et ce que vous en avez appris. Quelles aptitudes et compétences at-elle développées en vous qui sont utiles dans la vie professionnelle?

Exercice 2: Planification d'un projet

Aperçu:

Cet exercice exige que les individus apportent la planification à un environnement de travail en planifiant un projet en utilisant les matériaux et les outils nécessaires.

Temps estimé pour terminer: 20 à 35 minutes

Les matériaux nécessaires:

• • Boad blanc
  • Stylos à tableau blanc
  • Poster des notes
  • Stylo
  • Papier

Difficulté: Dur

L'activité:

Il est temps d'introduire la planification dans un environnement de travail. Utilisez n'importe quel matériel et outil pour prendre des notes et planifier le projet. Par exemple, les tableaux blancs, les poster et les diagrammes de Gantt peuvent être utiles, mais simplement écrire et publier ses notes sont utiles lors de l'esquisse du processus.

1. Choisissez un projet que vous avez mis en œuvre dans un environnement et une situation professionnels. Il peut s'agir de votre secteur, d'un autre secteur, d'un projet d'étude ou d'un autre projet exigeant en dehors du travail.
2. 2. Maintenant , pensez tous les éléments dont vous avez besoin pour mettre en œuvre dans le projet et faire un plan d'action pour le projet, compte tenu de toutes énumérées ressources et actions:

   a) des actions telles que des réunions, des voyages, livraisons, etc.

   b) ressources: personnes, temps, argent, matériaux, équipements, travail externalisé, etc.

Faites un diagramme de Gantt pour les activités et un calendrier, calculez les ressources (par exemple salaires, sous-traitance, voyages, etc.) et pensez à tout autre élément pertinent de la planification, y compris les principaux jalons.

3. Imaginez qu'il y ait un changement soudain et majeur et que vous deviez ajuster radicalement vos plans. Un changement radical peut être, par exemple, une réduction des coûts, une partie importante du travail ne peut pas être achevée ou le temps prévu sera radicalement réduit. Modifiez votre plan afin qu'il soit possible de réaliser les travaux malgré le changement majeur. Considérez ce changement sous différents angles pour trouver des solutions à la nouvelle situation avec le même résultat.
4. 4. Analysez les résultats et les plans avant et après le changement majeur. Quels résultats positifs pouvez-vous tirer du changement et qu'en avez-vous appris?

Exercice 1: À la recherche du temps

Aperçu:

Cet exercice peut aider les individus à comprendre comment et à quelles fins ils utilisent le temps dans leur vie quotidienne.

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L'activité:

Cet exercice vous aidera à comprendre comment et à quelles fins vous utilisez le temps dans votre vie quotidienne. Cet exercice va éventuellement vous aider à:

1. Identifier le temps passé dans plusieurs activités (de routine) et le temps non productif.
2. Identifiez les plages horaires inexploitées (vides) qui sont disponibles tout au long de la journée et pourraient être transformées en `` unités de temps '' utiles et productives pour atteindre un objectif spécifique (professionnel ou personnel), ou pour soutenir / démarrer une activité qui est bénéfique pour vous ou pour les autres.
3. Réfléchissez et évaluez le temps que vous consacrez à certaines activités, par rapport aux avantages de ces activités pour vous.

Pour faire l'exercice, vous aurez besoin de 3 pages vierges. Dessinez sur chaque page un tableau à 4 colonnes et 6 lignes pour avoir 24 cases représentant les 24 heures d'une journée (voir figure ci-dessous) Téléchargez le modèle de créneau horaire ici.

À partir de la page 1, vous devez remplir les cases relatives à chaque jour, en identifiant les activités routinières régulières comme dormir, manger, se baigner, etc., sachant que 1 case équivaut à 1 heure.

À la page 2, vous devriez penser à vous-même, ou si vous n'avez aucune expérience professionnelle, pensez à vous-même au cours d'une journée où certaines activités doivent être menées. Remplissez les cases avec le temps consacré aux activités non productives pendant le temps de travail (par exemple , des pauses, des discussions générales, non liées au travail , etc.). Essayez d'être aussi concis que possible.

Cela fait, utilisez la page 3 pour intégrer toutes les données des pages 1 et 2. Toutes les cases vides représentent votre temps de production réel.

Cette carte temporelle simple vous offre une toile visuelle de l'endroit et des activités que vous passez du temps quotidiennement. Vous pouvez l'utiliser comme une première étape vers la planification et la gestion du temps. Pensez aux résultats concernant le temps passé, comme décrit dans les cases de temps. Considérez les boîtes de temps vides (votre temps productif) en termes de quantité et de qualité: Quels sont les résultats qu'elles mènent? Évaluez le temps consacré à certaines activités et voyez si quelque chose pourrait être ajusté.

Essayez de «sentir» le déséquilibre, soyez sincère avec vous-même et voyez dans quelle mesure la façon dont vous utilisez le temps vous convient ou non. Pensez à l'implication des autres (famille, amis, collègues, etc.) et à la manière dont ils influencent votre chronologie. Identifiez les dépendances, les obligations et les responsabilités dans cet aspect et voyez comment elles altèrent (ou profitent) votre carte du temps, en explorant leur rigidité ou leur flexibilité.

Utilisez un marqueur rouge pour marquer les boîtes de temps pour lesquelles vous vous sentez "prié" d'intervenir, un marqueur jaune pour marquer les boîtes qui semblent s'offrir pour des améliorations / changements, et un marqueur vert pour marquer les boîtes qui semblent être très bien pour vous tels qu'ils sont. Suite à cela, essayez de reprogrammer les jours suivants en fonction de vos interventions. Revisitez votre carte quelques jours plus tard et notez tout résultat positif ou négatif. Essayez d'associer clairement et directement ces résultats aux interventions appliquées. Répétez ce processus et notez si vous gagnez progressivement l'un des éléments suivants:

• Mieux se concentrer sur vos objectifs
• Une capacité à se souvenir même des plus petites tâches et activités
• De meilleures performances en termes de priorisation
• Un sentiment de contrôle
• Un sentiment d'accomplissement plus profond

Rappelez-vous, vous ne pouvez pas vous gérer absolument tout à la fois - c'est plutôt un processus continu dans des contextes assez imprévisibles. Ainsi, la gestion du temps peut sembler une `` contradiction en termes '' - elle devrait toujours concerner la planification et la planification en termes de temps, afin de réduire le stress global sur l'inconnu et l'inattendu, car de tels événements pourraient potentiellement avoir un impact sur nos objectifs, nos responsabilités, attentes et rêves, plutôt que l'illusion que nous sommes, en effet, capables d'apprivoiser le temps et nous-même dans le temps de manière absolue.

Cet exercice est basé sur une activité de gestion du temps appelée «Time Squared» qui peut être trouvée dans de nombreuses ressources en ligne soutenant le développement de compétences générales / professionnelles

par exemple https://tugofwarwithtime.com/10-time-management-activities-to-try-with-your-employees/ and https://www.theexceptionalskills.com/time-management-activities/

Exercice 2: Le meilleur moment pour faire les choses est le bon moment pour faire les choses!

Aperçu:

Cet exercice aidera à déterminer à quel moment un individu est le mieux stimulé pour effectuer diverses tâches, ce qui aide à planifier la gestion du temps.

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  • Papier ou document Word

L'activité:

Il y a des moments où nous devons faire face à des choses totalement inattendues et urgentes. Peu importe à quel point nous pouvons être en forme ou efficaces lorsqu'ils se produisent, nous devons simplement les faire! Cependant, nous avons tous des niveaux de préparation mentale et corporelle faibles et élevés tout au long de la journée, ce qui nous rend respectivement plus ou moins énergiques.

Il est utile d'identifier notre propre modèle d'énergie afin que nous puissions allouer, ou en tout cas essayer de mieux allouer, des tâches plus exigeantes et plus simples, plus mécaniques le long de la journée de travail et des tâches plus difficiles à des moments où nous pouvons avoir plus d'énergie pour elles . Cela nous aidera à terme dans nos efforts de gestion du temps, car l'énergie sera mieux canalisée en fonction de la nature et du caractère de nos tâches à venir.

Nous serons en mesure d'économiser nos soi «les plus efficaces» pour les tâches exigeantes, tout en offrant nos «plus lents» et moins efficaces aux tâches plus simples. Bien sûr, en particulier dans un environnement de travail, cela peut sembler loin de la réalité. Cependant, la détermination quand nous sommes mieux energi ed pour effectuer des tâches diverses, est très favorable à notre planification de la gestion du temps.

TC'est exactement de cela qu'il s'agit. Il est basé sur le concept de rythmes circadiens - quelque chose de similaire au concept plus familier de l'horloge biologique - qui sont les changements mentaux, physiques et comportementaux qui suivent le cycle d'une journée et affectent notre efficacité dans des tâches complexes, exigeantes et plus simples.

Voici ce que vous devez faire:

Utilisez une feuille de papier vierge pour tracer votre utilisation du temps en blocs horaires allant du réveil le matin au coucher le soir. Vous pouvez ensuite utiliser la veille, ou n'importe quel jour récent dans ce cas, pour noter toutes les activités que vous avez faites au cours de cette journée. À côté de cela, écrivez le niveau d'énergie dont vous vous souvenez avoir pour chacune des activités et pendant cette période particulière de la journée. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des descriptions telles que celles fournies dans diverses ressources sur les rythmes circadiens:

Par exemple:

• En feu
• Vibrant
• Régulateur de vitesse
• À 70%
• Distrait
• Ralentir
• Fatigué
• Faim

Alternativement, vous pouvez simplement utiliser des pourcentages pour afficher le niveau d'énergie, allant de 100% à 10% respectivement.

Il est important d'éviter de choisir un jour avec une charge de travail particulière ou inhabituelle, car cela compliquera le problème en tant que jour de forte demande constante d'énergie. Il vaut mieux choisir une journée assez typique.

Après cela, vérifiez votre réseau et voyez les associations entre les niveaux d'énergie, les activités respectives et les plages horaires pendant la journée. Vérifiez quelle activité vous avez effectuée lorsque vous étiez en feu et ainsi de suite et considérez la complexité et le niveau de demande (mentalement ou physiquement) de cette activité. Pensez à des compromis dans votre allocation d'activités pendant la journée, en fonction de vos niveaux d'énergie. Pensez aux résultats que vous avez obtenus et aux niveaux de stress pendant votre performance. Essayez de trouver un terrain qui associe des niveaux d'énergie élevés aux activités importantes et plus exigeantes. Vérifiez sa faisabilité et réfléchissez aux compromis entre les activités. En tant qu'exercice supplémentaire, vous pouvez l'utiliser avec votre carte de temps dans l'exercice 1, en comparant les niveaux d'énergie le long de la journée avec les plages de temps productives auxquelles vous avez été amené.

Sources:

https://www.nigms.nih.gov/education/pages/factsheet_circadianrhythms.aspx

https://blog.trainerswarehouse.com/time-management-activities/

Exercice 1: changements passés

Aperçu:

Dans cet exercice, les individus observeront des situations passées où ils ont fait face à un changement et analyseront comment ils ont géré ces changements.

• • Stylo
  • Publier son
  • Papier (A3) ou un document Word

L'activité:

Dans cet exercice, vous observerez les situations passées où vous avez été confronté à un changement et analyserez comment vous l'avez géré. Vous aurez besoin d'une feuille de papier A3, de stylos et de la poster. Vous pouvez également documenter et écrire les résultats avec un ordinateur.

1. 1. Sélectionnez une situation de changement dans votre vie qui s'est produite dans le passé. Choisissez la situation parmi l'une des options suivantes:

1. a) Vie personnelle (par exemple, famille, naissance d'un bébé, se déplacer seul, etc.)

1. b) Vie professionnelle

1. c) Études

    

   Nommez-le et placez-le sur le dessus de la feuille A3 comme en-tête principal.

1. 2. Observez-le maintenant de plus près et répertoriez sous le titre principal toutes les principales étapes du changement et de son processus, ce qui a été fait en premier, ce qui va suivre, etc. jusqu'à ce que tout le processus soit couvert.

1. 3. Sous la liste précédente, écrivez les éléments qui ont influencé le changement et son traitement comme leurs propres sous-titres et listes à puces sous chaque sous-titre, tels que:

1. a) Quelles étaient les conditions personnelles et environnementales?
   b) Cela vous a-t-il touché seul ou d'autres ont-ils également participé?
   c) Où cela a-t-il eu lieu?
   d) De quel type de compétences aviez-vous besoin?
   e) De quel type d'informations aviez-vous besoin?

    

   Maintenant, listez les résultats:
   a) Résultats à court terme
   b) Résultats à long terme
   c) Qu'est-ce qui a réussi? Qu'est-ce qui n'était pas?

    

   Vous pouvez enregistrer les quatre premières phases sous forme d'image ou en faire un tableau avec un ordinateur.

    

   Enfin, analysez votre approche et votre réussite dans le processus:
   a) Comment avez-vous géré le changement?
   b) Qu'avez-vous appris du processus et comment et où pouvez-vous utiliser les acquis?
   c) Quelle était la signification psychologique du processus, par exemple l'autonomisation, la confiance en soi, etc.?
   d) Qu'est-ce que le processus a permis / permet-il?
   e) Quels sont les autres résultats?

Exercice 2: évolution de l'environnement

Aperçu:

Dans cet exercice, les individus étudieront comment une mégatendance du changement climatique peut avoir un impact sur leur environnement de travail et faciliter un processus de gestion du changement.

• • Stylo
  • Papier ou document Word

L'activité:

Les tendances, du aux mégatendances durables, ont un impact continu sur ce que nous faisons, influençant, par exemple, la législation, les matières premières, les leaders d'opinion et bien d'autres choses. Dans cet exercice, vous étudierez comment une mégatendance du changement climatique peut avoir un impact sur votre environnement de travail.

1. 1. Étudiez la mégatendance du changement climatique et réfléchissez à son impact sur votre profession ou votre secteur (où et sur quoi vous travaillez, ce que vous avez étudié) ou là où vous travaillez actuellement. Observez-le au moins des points de vue suivants en regardant la vue d'ensemble:

1. 1. a) L'image globale et la perception du travail, par exemple le secteur de la mode, en particulier la mode rapide, ont été examinées en tant qu'entreprise très polluante

1. 1. b) Ressources

1. 1. c) Les personnes et leurs compétences

1. 1. d) Législation

1. 1. e) Compétitivité

1. 1. f) Utilisateurs / consommateurs et leurs opinions

1. 1. g) Produit / service

1. 1. h) Autre

Utilisez le modèle téléchargeable, ci-joint et regardez l'exemple sur le secteur de la mode ci-dessous.

Écrivez sur la table comment, pourquoi, où et quand les changements seraient placés. Comme le sujet est vaste, vous pouvez modifier le modèle en ajoutant plus de lignes, créer votre propre modèle ou autre. Vous pouvez également utiliser des post-it.

2. 2. 2. Maintenant, définissez une solution à appliquer à la question du changement:
   3. 2. a) Qu'est-ce que c'est?
   4. 2. b) Pourquoi?
   5. 2. c) Où cela se fait-il?
   6. 2. d) Comment?
   7. 2. e) Par qui (qui est impliqué)?
      3. f) Quelles sont les ressources?
   8. 2. g) Chronologie?
   9. 2. h) Risques?
   10. 2. i) Quels sont les besoins d'un environnement et d'un processus en évolution rapide? Comment détourner le changement?
   11. 2. j) Comment allez-vous y préparer les gens?
   12. 2. k) Comment allez-vous guider le processus?
   13. 2. l) Comment allez-vous suivre le processus et l'adapter en fonction des nouveaux changements?

Notez-les à l'aide de l'outil qui vous convient le mieux.

3. 3. 3. Enfin, réfléchissez au processus et définissez les cinq points clés les plus importants du processus de gestion du changement dans votre exemple de secteur / domaine / travail. Comment allez-vous les aborder?

Exercice 1: Mon style de résolution de problèmes

Aperçu:

Cet exercice aidera à identifier les styles de résolution de problèmes par le biais de l'auto-narration et de l'analyse, en identifiant les forces et les faiblesses, et il aide les individus à transférer et à échanger des méthodes de résolution de problèmes entre différentes plateformes problématiques (travail / académique, équilibre vie professionnelle / vie privée, différents secteurs).

• • Stylo
  • Papier ou document Word

L'activité:

Cet exercice vous aidera à identifier votre style de résolution de problèmes grâce à l'auto-narration et à l'analyse, à identifier vos forces et vos faiblesses, et il vous aidera à transférer et à échanger des méthodes de résolution de problèmes entre différentes plateformes problématiques (travail / académique, temps libre et entre différents secteurs).

La phase 1:

Choisissez un problème que vous avez résolu pour chacun des éléments suivants:

• Un pour les problèmes que vous avez résolus au travail dans votre propre secteur (si vous avez une expérience de travail dans votre propre secteur) ou pendant des affectations pratiques à l'université ou une formation pratique .
• Un pour les problèmes que vous avez résolus dans un autre secteur ou type de travail (cela peut également être par exemple un emploi d'été ou un passe-temps).
• Un pour les problèmes quotidiens que vous avez résolus.

Regardez l'exemple ci-dessous sur un problème de la vie quotidienne

Maintenant c'est ton tour. Remplissez le modèle téléchargeable pour chacun des trois problèmes que vous avez sélectionnés (un modèle pour chaque problème).

Phase 2:

Une fois que vous avez rempli les trois tableaux, comparez-les et analysez-les:

• Qu'est-ce que les trois cas / catégories ont en commun concernant votre style de résolution de problèmes? Par exemple, collaborez-vous avec les autres ou faites-vous des choses seul?
• Quelle est la différence entre les trois cas / catégories?

Vous pouvez, par exemple, mettre en évidence des similitudes et des différences ou utiliser une autre méthode qui vous convient le mieux.

Phase 3:

Analysez votre style de résolution de problèmes à l'aide des trois cas que vous venez de créer et de la liste des éléments ci-dessous qui facilitent la résolution de problèmes:

• Esprit ouvert, créativité
• Pratique
• Attitude positive et humble
• Volonté d'apprendre
• Une vision holistique
• Respect des plannings, planification du projet
• Communication
• Multidisciplinaire
• La capacité de prendre des décisions, d'itérer et de changer le point de visualiser, respecter l'expérience et les connaissances de chacun
• Impliquer les personnes liées au problème

Êtes-vous, par exemple, un résolveur de problèmes créatif, ludique ou logique? Préférez-vous résoudre des problèmes avec d'autres ou seul? Votre style est-il plus pratique ou abstrait ou quelque chose entre les deux? Utilisez-vous uniquement des mots ou dessinez-vous et écrivez des choses sur du papier? Quoi d'autre?

Écrivez votre style de résolution de problèmes sur une feuille de papier, par exemple «Ma façon de résoudre les problèmes est…» et notez votre style et ses variations. Mettez en surbrillance ou marquez d'une autre manière quelles sont vos forces en résolution de problèmes et faites-le avec une autre couleur pour vos points de développement en résolution de problèmes. Gardez le papier et revenez-y plus tard pour voir comment votre style et vos compétences en résolution de problèmes se sont développés.

Pensez également au style de résolution de problèmes que vous pourriez utiliser dans un autre contexte.

Exercice 2: de flou à clair

Aperçu:

Dans cet exercice, les individus vont résoudre un problème flou (également appelé problème pervers) qui n'est pas directement lié au secteur de l'individu. Les apprenants utiliseront la narration comme source de l'activité et concevront une approche pour la solution.

• • Stylo
  • Papier ou document Word

L'activité:

Dans cet exercice, vous allez résoudre un problème flou (également appelé problème pervers) qui n'est pas directement lié à votre propre secteur. Un problème flou est un problème complexe sans bonnes et mauvaises réponses, la réponse peut changer à l'avenir et ce n'est généralement pas la plus évidente. Dans cet exercice, vous utiliserez également la narration comme source de l'activité et de l'approche de conception pour résoudre le problème.

1. Une fois que vous avez sélectionné votre problème, commencez à l'examiner plus en profondeur afin de mieux comprendre et comprendre sa complexité. Utilisez une carte mentale à cet effet . Pour la carte mentale, prenez une grande feuille de papier et placez votre article ou le nom du problème au centre du papier. Ensuite, commencez à ajouter des couches de problèmes liés à celui-ci.

3. Une fois que vous avez créé suffisamment d'informations, commencez à créer 3 à 5 concepts de solutions potentielles. Un concept est une présentation approximative d'une idée ou d'une solution. Il contient souvent du matériel visuel et du texte. Comme le problème peut être complexe et important, vous pouvez vous concentrer sur une plus petite partie de celui-ci pour trouver des solutions.

4. Discutez des concepts avec les gens (groupes cibles réels) et testez les concepts initiaux de cette façon. Prenez note de vos constatations.
5. Analysez vos concepts notés. En fonction des résultats, choisissez votre solution finale et développez-la en solution finale. Gardez la solution faisable et n'oubliez pas le bon sens.
6. Sur la base des discussions, réfléchissez aux trois concepts et à la façon dont vous avez réussi à trouver une solution potentielle pour le moment. Réfléchissez également sur:

• Dans quelle mesure avez-vous réussi à saisir la complexité globale du problème?
• Vos solutions sont-elles utiles et bénéfiques pour les groupes cibles?
• Dans quelle mesure les solutions sont-elles faciles ou difficiles à mettre en œuvre? Existe-t-il des facteurs favorables et contraires? Sont-ils chers?
• Qu'avez-vous appris sur le processus et les problèmes complexes?

"The Solution"