Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Minä ja pehmeät taitoni -moduuli keskittyy omakohtaisiin pehmeisiin taitoihin, seikkoihin, piirteisiin, asenteisiin ja reaktioihin, joille kaikki operatiiviset ja kanssakäymiseen liittyvät pehmeät taidot rakentuvat. Tämä moduuli mahdollistaa syvällisen pohdinnan pehmeistä taidoista, joita yksilö tuo työpaikalle ja työympäristöön.

Moduuli koostuu kahdeksasta pehmeisiin taitoihin keskittyvästä alamoduulista, joista kukin sisältää kuvauksen pehmeästä taidosta ja miksi se on tärkeä, teemaan liittyviä avoimia oppimisresursseja, kaksi harjoitusta (harjoituksia on yhteensä 16) sekä esimerkin pehmeiden taitojen käyttämisestä. Tässä moduulissa harjoitellaan seuraavia taitoja:

Itsetuntemus
Muutoksen ymmärtäminen
Uteliaisuus
Avoimuus
Sinnikkyys
Sopeutumiskyky
Luottaminen omiin kykyihin
Motivaatio

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Itsetuntemus

Omien ajatusten, käyttäytymisen ja tunteiden ymmärtäminen.

Mitä itsetuntemus on?

Itsetuntemus tarkoittaa yksilön kykyä pohtia omia tarpeitaan, toiveitaan ja halujaan. Se auttaa tunnistamaan ja mukauttamaan omia tunteita, käytöstä ja ajatuksia.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Itsensä tuntevilla ihmisillä on usein taipumus olla sinut itsensä kanssa. Itsetuntemus parantaa ja auttaa rakentamaan vahvoja suhteita itseen sekä muihin ihmisiin. Se myös lisää hallintaa omasta elämästä ja yleistä hyvinvointia. Tämä edistää positiivisten ammatillisten ja henkilökohtaisten suhteiden rakentamista.

Itsensä tuntevilla työntekijöillä on parempi käsitys omista vahvuuksistaan ja heikkouksistaan. Tämä auttaa heitä valitsemaan itselleen sopivat tehtävät ja tunnistamaan mitä heidän tulee tehdä kehittyäkseen.

Tutustu paremmin itsetuntemukseen

Tutustu paremmin itsetuntemukseen seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelemään harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- SWOT Analysis https://www.youtube.com/watch?v=uA5ikRm6yNo
- Johari Window – Take the test online https://kevan.org/johari
- Self-Awareness– Pathways to Happiness https://pathwaytohappiness.com/blog/self-awareness/

Aika:

15 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää itsetuntemustasi

Harjoitus 1: COPS (Challenges, Opportunities, Potential weaknesses, Strengths)

Johdanto:

Tässä harjoituksessa tutustut COPS-työkaluun (haasteet, mahdollisuudet, mahdolliset heikkoudet, vahvuudet/ Challenges, Opportunities, Potential weaknesses, Strengths) -strategisena suunnittelutyökaluna. Se auttaa tavoitteen määrittelemisessä sekä tunnistamaan sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka ovat hyödyllisiä ja haitallisia tavoitteen saavuttamiseksi.

Harjoituksen kesto: 10 - 30 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Helppo

Harjoituksen vaiheet:

Lyhyt opas COPS-analyysiin:

Haasteet

Miten voit herättää työnantajan huomion?
Miten voit olla tehokkaampi?
Mikä estää sinua kehittämästä itseäsi?
Mitä esteitä kohtaat matkallasi tavoitteeseesi?

Mahdollisuudet

Mitä uusia ja tunnistamattomia mahdollisuuksia avautuu?
Mikä ala sopii parhaiten taitoihisi ja kokemukseesi?
Missä voit kehittää itseäsi?
Mitä houkuttelevia mahdollisuuksia löytyy?

Mahdolliset heikkoudet

Mitä muut tekevät sinua paremmin?
Mitä kokemusta sinulta puuttuu?
Mitä tarvittavia resursseja sinulta puuttuu?
Mitä taitoja sinun tulisi parantaa?

Vahvuudet

Mitä teet paremmin kuin muut?
Kuinka hyvä maineesi on?
Mitä kokemusta sinulla on?
Mihin taitoihin voit luottaa?

Työnhaussa on tärkeää, että pystyt tunnistamaan ja arvioimaan vahvuutesi, heikkoutesi, mahdolliset uhat ja mahdollisuutesi. COPS-analyysi on hyödyllinen työkalu tähän tarkoitukseen. COPS on mukautettu Albert Humphreyn (SWOT) luomasta strategisen suunnittelun työkalusta. COPSissa määritellään ensin tavoite. Sen jälkeen tunnistetaan ne sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka
auttavat tavoitteen saavuttamisessa tai vaikeuttavat sen saavuttamista.

Täytä alla olevan COPS-analyysikaavion eri osat työnhaun näkökulmasta.

Harjoitus 2: Joharin ikkuna

Johdanto:

Tämä harjoitus hyödyntää Joharin ikkuna -tekniikka, joka auttaa näkemään itsensä muiden silmin.
Tekniikka korostaa pehmeiden taitojen, kuten itsetuntemuksen, merkitystä ja auttaa paljastamaan omat kehitysalueet. Joharin ikkuna -malli edistää henkilökohtaista kasvua ja parempaa ymmärrystä itsestä (vahvuudet ja heikkoudet). Sen ovat kehittäneet psykologit Joseph Luft ja Harrington Ingham.

Harjoituksen kesto: 20 - 30 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Helppo

Harjoituksen vaiheet:

Lataa lista adjektiiveista. Tulosta ja jaa se ystäville ja perheenjäsenille. Pyydä heitä valitsemaan viisi mielestään sinua kuvaavaa adjektiivia. Valitse myös itse viisi sinua kuvaavaa adjektiivia.

Kerää adjektiivit ystäviltäsi ja perheeltäsi, ja vertaa niitä adjektiiveihin, jotka itse valitsit. Laita ne Joharin ikkunaan seuraavalla tavalla:

Laita vasempaan ylänurkkaan adjektiivit, jotka sinä ja muut valitsitte.
Laita oikeaan ylänurkkaan adjektiivit, jotka muut valitsitte.
Laita vasempaan alanurkkaan adjektiivit, jotka sinä valitsit.
Laita oikeaan alanurkkaan loput adjektiivit. Nämä ovat adjektiiveja, jotka kuvaavat mitä voit kehittää itsessäsi ja mihin sinun tulisi keskittää energiasi.

Esimerkki itsetuntemuksen käyttämisestä

Tutustuttuasi paremmin itsensä tuntemiseen taitoon ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet käyttänyt itsetuntemustasi. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi kyvystäsi tuntea itsesi?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Giana on vihainen pomolleen jostain mitä tämä teki. Giana tunnistaa tunteensa ja arvioi niitä ymmärtääkseen paremmin, mistä hänen tunteensa johtuvat. Sen sijaan, että reagoisi aggressiivisesti, tämä auttaa häntä hyväksymään asian ja pääsemään siitä yli.
Leo etsii työtä julkiselta sektorilta. Hän on juuri valmistunut yliopistosta ja tietoinen työkokemuksensa vähäisyydestä. Raivatakseen tämän esteen tieltään, hän aloittaa vapaaehtoistyön kunnanvaltuustossa ymmärtääkseen julkista sektoria paremmin.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet käyttänyt itsetuntemusta.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Muutoksen ymmärtäminen

Avoimuus muutokselle ja sen tuomille hyödyille.

Mitä muutoksen ymmärtäminen on?

Muutoksen ymmärtäminen on kyky ennakoida ja sisällyttää muutokset eri toimintoihin, sekä kyky nähdä muutos uusina mahdollisuuksina.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Muutos on väistämätön osa elämää. Siksi onkin hyvä tunnistaa muutos ja varautua siihen. Moni pelkää muutosta, sillä se vie meidät kohti tuntematonta. On kuitenkin tärkeää asennoitua muutokseen positiivisesti. Muutos auttaa kasvamaan ja kokemaan uusia asioita, sekä kehittymään yksilönä.

Työmarkkinoiden muutokset voi huolestuttaa, sillä ne vaikuttavat työllisuuteen ja työllistyvyyteen. Muutos voi kuitenkin auttaa yksilöä etenemään sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti.

Tutustu paremmin muutoksen ymmärtämiseen

Tutustu paremmin muutoksen ymmärtämiseen seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelyn harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- Weekly Planning - A Video from The 7 Habits of Highly Effective People https://www.youtube.com/watch?v=7yMh2QNRc_M
- The 7 Habits of Highly Effective People https://www.franklincovey.com/the-7-habits.html
- Understanding Change https://www.skillsyouneed.com/lead/understanding-change.html

Aika:

25 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää kykyäsi ymmärtää muutosta

Harjoitus 1: Elämän virstanpylväät

Johdanto:

Elämämme sisältävät virstanpylväitä. Jotkut niistä ovat positiivisia, jotkut negatiivisia. Tämä harjoitus auttaa sinua visualisoimaan elämäsi virstanpylväitä sekä niihin liittyviä tunteita, ja näin lisäämään ymmärrystäsi muutoksesta.

Materiaalit: 2 - 10 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Keskitaso

Harjoituksen vaiheet:

Kirjoita paperille lista elämäsi tärkeimmistä tapahtumista, kuten koulutus, työllisyys, ihmissuhteet ja tärkeät muutokset. Listan tulisi olla muotoiltu sen mukaan, mitkä tavoitteesi olivat kyseisessä elämäntilanteessa.

Mieti, miltä elämäsi tuolloin sinusta tuntui ja arvioi sitten jokainen tapahtuma asteikolla miinus kymmenestä plus kymmeneen kuvaamaan elämäsi positiivisia ja negatiivisia hetkiä.

Lataa aikajanapohja tästä

Kirjoita avainsanat virstanpylväiden rinnalle osoittaaksesi, mitä tapahtumaa ne edustavat. Positiiviset tapahtumat piirretään keskilinjan yläpuolelle (korkeat pisteet) ja negatiiviset tapahtumat piirretään keskilinjan alapuolelle (matalat pisteet). Piirrettyäsi tapahtumat kuvion tulisi näyttää samanlaiselta kuin alla oleva kuvio:

Harjoitus 2: Covey

Johdanto:

Tämä harjoitus lisää ymmärrystä asioista, joihin voit vaikuttaa ja vaikutusmahdollisuuksistasi asioihin. Harjoitus hyödyntää Stephen Coveyn huoli- ja vaikutuskehää. Vaikutuskehään keskittyessämme vaikutuskehämme laajenee samalla kun huolikehämme pienenee. Huolikehämme on täynnä asioita joiden koemme olevan vaikutusvaltamme ulottumattomissa.

Harjoituksen kesto: 5 - 10 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Keskitaso

Harjoituksen vaiheet:

Coveyn huoli- ja vaikutuskehä on työkalu, joka auttaa sopeutumaan muutoksiin. Se kehittää sinnikkyyttä, sillä se lisää ymmärrystä asioista, joihin yksilö voi vaikuttaa.

Alla on kuva huoli- ja vaikutuskehästä:

Lue alla oleva tarina ja kirjaa kuvioon sen jälkeen, mikä kuuluu puhujan vaikutuskehään ja mikä on hänen hallintansa ulkopuolella. Kuvaile lisäksi mitä hän voisi tehdä saadakseen huolensa hallintaan.

Tarina

Ystäväsi on jo jonkin aikaa valvonut öitään murehtien. Hän on ollut huolissaan siitä, miten hän pystyy turvaamaan unelmatyönsä suuren yrityksen tilintarkastajana. Hänen asuinmaansa taloudella voisi mennä paremminkin. Niinpä hän on huolissaan siitä, että tilintarkastajille ei avaudu paljoa uusia työpaikkoja lähivuosina, vaikka hän on innokas aloittamaan uransa tällä alalla.

Ratkaisu:
Lataa

Voit mukauttaa tämän harjoituksen mihin tahansa tilanteeseen. Ollessasi huolissani jostain, mieti ensin, onnistutko laajentamaan vaikutuskehääsi ja pienentämään huolikehääsi.

Esimerkki muutoksen ymmärtämisen taidon käyttämisestä

Tutustuttuasi paremmin muutoksen ymmärtämisen taitoon ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet ymmärtänyt muutosta. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi kyvystäsi ymmärtää ja hallita muutosta?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Lydia on 25-vuotias ja hän on opiskellut koko elämänsä. Hän on juuri suorittanut tohtorin tutkinnon ja valmistautuu pääsemään työmarkkinoille. Hän on huolissaan tästä muutoksesta, mutta myös innostunut ja motivoitunut kokeilemaan jotain uutta hyödyntääkseen akateemista taustaansa työelämässä.
Phil työskentelee siivoojana suuressa pankissa. Hänen työnantajansa sopimus pankin kanssa on juuri päättynyt, ja niinpä Phil menettää työpaikkansa neljän viikon kuluttua. Ajatus työttömyydestä pelottaa. Hän tuntee kuitenkin olevansa valmis muutokseen ja tilanne antaa hänelle mahdollisuuden tutkia erilaisia työmahdollisuuksia.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet käyttänyt muutoksen ymmärtämisen.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Uteliaisuus

Halu ja into tietää ja oppia erilaisista asioista elämässä ja maailmassa.

Mitä uteliaisuus on?

Uteliaisuus avaa mielemme uusille kokemuksille ja löydöksille, tuntemattomille tilanteille, ihmisille ja tiedolle. Uteliaisuuden ytimessä on halu oppia ja ottaa riskejä. Vaikka tulos ei itsessään aina olisikaan hyödyllinen, positiivinen tai mielenkiintoinen, itse oppimisprosessi on arvokas.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Uteliaisuuden käyttäminen ja vaaliminen työssä on tärkeää uuden löytämisen ja oppimisen kannalta. Kohtaamme päivittäin pakollisia tehtäviä, jotka eivät tunnu erityisen kiinnostavilta tai miellyttäviltä. Usein vain suoritamme nuo tehtävät, vaikka voisimme saada niistä irti paljon enemmän. Vastaavasti välttelemme asioita, joista emme ole kiinnostuneita tai joista emme pidä, vaikka samalla menetämme asioita, jotka voisivat rikastuttaa elämäämme. Näiden sekä muiden tilanteiden lähestyminen uteliain silmin ei vain rikastuta meitä, mutta lisää myös onnellisuutta elämässämme.

Tutustu paremmin uteliaisuuteen

Tutustu paremmin uteliaisuuteen seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelemään harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- Moving Art https://movingart.com/portfolio/curiosity/
- The Curious Person's Guide to Learning Anything | Stephen Robinson | TEDxUAlberta https://www.youtube.com/watch?v=VoecD4my4_4

Aika:

20 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää uteliaisuuttasi

Harjoitus 1: Kohti tuntematonta!

Johdanto:

Harjoituksen tarkoituksena on lisätä tietoisuutta uteliaisuuden tärkeydestä työelämässä ja kaikilla elämän osa-alueilla.

Harjoituksen kesto: Noin 5 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä tai lyijykynä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Helppo

Harjoituksen vaiheet:

Valitse toiminta, josta et ole kiinnostunut tai josta et edes pidä, esimerkiksi joku päivittäinen tehtävä tai askare. Voit myös valita jotain sinulle epätyypillistä, kuten musiikkilajin, joka ei kuulu suosikkeihisi, ruuan, jota inhosit lapsena, tylsän urheilulajin tai harrastuksen.

Pidä mieli avoimena ja uteliaana. Päästä irti kaikista positiivisista tai kielteisistä odotuksista ja tartu toimeen.

Tätä uutta toimintaa harjoittaessasi, huomioi siitä vähintään kolme uutta asiaa, joita et ole aikaisemmin huomannut. Saatat huomata, että ennakkoajatuksesi valitsemastasi toiminnasta muuttuvat ja avaavat uusia ovia elämässäsi, tai ainakin lisäät uusia kokemuksia elämässäsi!

Harjoitus 2: Uusien asioiden oppiminen on hauskaa

Johdanto:

Tämä harjoitus auttaa oppimaan uusia asioita ja arvostamaan uteliaisuuden merkitystä ja haluamme oppia.

Harjoituksen kesto: 5 - 10 minuuttia

Materiaalit:

- Sanomalehtiä
- Kynä ja lyijykynä
- Paperia

Vaikeusaste: Helppo

Harjoituksen vaiheet:

Ota sanomalehti (tai aikakauslehti) ja valitse artikkeli aiheesta, josta et ole kovinkaan kiinnostunut.

Huomioi kaikki uudet asiat, joihin törmäät artikkelissa ja tutki niitä lisää.

Luettuasi artikkelin ja tutkittuasi sen aiheita kirjoita ylös mitä olet oppinut.

Esimerkki uteliaisuudesta

Tutustuttuasi paremmin uteliaisuuteen ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet käyttänyt sitä. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi uteliaisuudestasi?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Ollessani lomalla ystävieni kanssa ehdotin, että poikkeamme suunnittelemastamme reitistä. Ystäväni suostuivat tähän. Päätös kannatti, ja löysimmekin monia kauniita alueita ja pieniä katuja, joita turistit eivät normaalisti löydä. Uteliaisuus siis kannatti.
Olen elämäni aikana harrastanut vain yhtä urheilulajia, jalkapalloa. Opiskeluvuosinani ystäväni yritti pitkään saada minut kanssaan ilmaiselle taekwondo-tunnille kokeilemaan lajia. Olin niin innoissani tunnin jälkeen, että päätin aloittaa taekwondon harrastamisen, jota en muutoin olisi koskaan tehnyt.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet käyttänyt uteliaisuuttasi.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Avoimuus

Mielen avoimuus asioille ja kokemuksille sekä halu ymmärtää uusia asioita.

Mitä avoimuus on?

Avoimuutta pidetään usein persoonallisuuden piirteenä. Mielikuvitusrikkaat ja uteliaat ihmiset ovat mieleltään avoimia. Henkilö, joka on mieleltään hyvin avoin, tuntee vetoa epätavallisiin ajatuksiin eikä pelkää muutosta. Lisäksi avoimuus liittyy läheisesti luovuuteen ja kykyyn olla yhteydessä omiin tunteisiinsa. Jotta ymmärrämme paremmin ”avoimuutta” pehmeänä taitoa, voimme tarkastella “suljetuksi” määriteltyjen henkilöiden asenteita. ”Suljettu” henkilö keskittyy pikemmin analyyttisyyteen ja käytännöllisyyteen, eikä salli muutosten häiritä elämäänsä, sulkien pois näin myös mahdolliset luovat tulokset, joista voisi olla hyötyä sekä hänelle itselleen että muille.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Avoimuus on tärkeä taito ja ominaisuus kaikissa ammateissa ja työurilla, sillä suurin osa työpaikoista vaatii korkeaa luovuuden tasoa ja älyllistä joustavuutta. Jopa työtehtävissä, joissa rutiinityön osuus on suuri, voi avoimuudella olla tärkeä rooli pohdittaessa muutoksia, jotka lisäävät tuottavuutta. Työnantajat arvostavatkin avoimuutta riippumatta työn luonteesta, sillä avoin ajattelutapa mahdollistaa innovoinnin, ohjeiden antamisen muuttuvissa olosuhteissa tai organisaatiomuutoksissa, sekä muiden rohkaisemisen. Avoimuus mahdollista asenteiden ja kykyjen kehittymisen osana itsensä kehittämistä.

Ollakseen älyllisesti joustava, tulee yksilön omaksua kyselemisen ja tiedustelun taito, sekä monialaiset näkökulmat ja todellisuudet huomioiva asenne.

Tutustu paremmin avoimuuteen

Tutustu paremmin avoimuuden taitoon seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelyn harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- Openness (personality test) https://www.123test.com/personality-openness/
- Is it Important to Be Open Minded in the Workplace? https://work.chron.com/important-open-minded-workplace-6124.html
- 7 benefits of being open-minded https://www.positivelypresent.com/2010/09/7-benefits-of-being-openminded.html
- 4 Ways To Train Your Brain To Be More Open-Minded https://www.fastcompany.com/40494077/4-ways-to-train-your-brain-to-be-more-open-minded

Aika:

15 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää avoimuuttasi

Harjoitus 1: Avoimuus osana 'Viiden suuren persoonallisuuspiirteen' teoriaa

Johdanto:

Tässä harjoituksessa tutkit omaa käyttäytymistäsi ja tapojasi toimia suhteessa kuuteen avoimuuden ulottuvuuteen. Avoimuus on osa 'Big Five' -persoonallisuusteoriaa.

Harjoituksen kesto: 30 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Harjoituksen vaiheet: Vaikea

Harjoituksen vaiheet:

Teorian mukaan ihmisen persoonallisuutta määrittävät viisi peruspiirrettä, joita OCEAN-mallin mukaan ovat:

Avoimuus
Vastuullisuus, tunnollisuus (olla/ ei olla luotettava, organisoitu ja metodinen)
Ulospäinsuuntautuneisuus (olla/ ei olla energinen, puhelias ja vakuuttava)
Sopuisuus (olla/ei olla ystävällisiä, myötätuntoisia ja yhteistyöhaluisia)
Neuroottisuus (emotionaalinen vakaus ja jännitys, sisältäen usein negatiivisten tunteiden kokeminen)

OCEAN-malli tarjoaa mahdollisuuden testata omaa avoimuuden tasoa. Mallin mukaan avoimuuteen sisältyy kuusi alaulottuvuutta:

Mielikuvitus (kuvittelun eri tasot, maailman havaitseminen/ ei havaitseminen, suuntautuminen/ ei suuntautuminen tosiasioihin mieluummin kuin kuvittelemiseen)
Taiteellisuus (taiteen ja kauneuden sisäistäminen ja arvostaminen sekä esteettinen herkkyys)
Emotionaalisuus (tietoisuus omista tunneistaan ja omien tunteiden avoin ilmaiseminen)
Seikkailumielisyys (innokas kokeilemaan uusia asioita ja toimintaa, tunnetun ja rutiinien suosiminen/ ei suosiminen)
Äly (abstrakteista ideoista nauttiminen/ ei nauttiminen, älylliset harjoitukset, älyllisten kysymysten käsittely. OCEAN-mallissa älykkyys keskittyy lähinnä asenteisiin, mikä on kyky, kuin puhtaaseen älykkyyteen)
Vapaamielisyys (auktoriteettien haastaminen/ ei haastaminen, yhdenmukaisuus, pysyvyys ja turvallisuus)

Mitä seuraavaksi?

Mieti tapoja, joilla lähestyt tehtäviä, velvoitteita, muita ihmisiä, ideoita, muutoksia ja haasteita, hyödyntäen kuutta edellä olevaa avoimuuden alaulottuvuutta. Tarkkaile ja analysoi käyttäytymistäsi ja toimintatapaasi työelämäntilanteissasi, tai mikäli sinulla on vähän työkokemusta, elämäntilanteitasi yleisesti, ja arvioi ne kyseisessä kuudessa ulottuvuudessa asteikolla: korkea – keskitaso – matala. Kun olet arvioinut itsesi, pohdi seuraavia asioita:

Tunnetko henkilöitä, jotka ovat käsitelleet työ- tai elämäntilanteita sinua avoimemmin tai rajoitetummin? Mitä siitä oli tuloksena? Mitä he ovat hyötyneet asenteestaan? Mitä tämä kertoo sinulle ja valitsemastasi asenteesta?
Mitkä kuusi OCEAN-mallin alaulottuvuutta saivat eniten pisteitä? Miten ulottuvuuden käyttäminen korkealla tasolla tilanteessa auttoi sinua?
Mitkä kuusi OCEAN-mallin alaulottuvuutta saivat vähiten pisteitä? Mitä tästä seurasi?
Mikä on korkeiden ja keskitason ulottuvuuksien pisteiden yhteissumma? Mikäli saamiesi pisteiden summa on neljä tai yli neljä, olet jo avoimuuden positiivisella puolella.
Mieti miksi arvioit suorituksesi korkeaksi tai matalaksi eri tilanteissa. Miksi? Miten voisit muuttaa asennettasi? Pohdi työ- ja elämänkokemuksia, mieti itseäsi pienenä lapsena ja koululaisena, miten reagoit "suunnitelmien muutoksiin" tai tapaan, jolla järjestät päiväsi, lomasi tai jopa kotimatkasi reitin.

Arvioi avoimuuttasi syvemmin seuraavan testin avulla:

https://www.truity.com/test/how-open-are-you

Harjoitus 2: Olettamukset esteistä avoimuuden edistäjiksi

Johdanto:

Tämä harjoitus lisää tietoisuutta omista olettamuksista ja valmistaa työstämään niitä tavoitteena oman mielen avoimuuden nostaminen.

Harjoituksen kesto: 10 - 30 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Vaikea

Harjoituksen vaiheet:

Olettamukset ovat yksi suurimmista henkisen avoimuuden esteistä. Lisäksi meillä on taipumus pitää olettamuksia totuuksina eikä uskomuksina. Erilaisia ja uusia tilanteita, suhteita ja ajatuksia kohdatessa, olettamukset usein muodostavan reaktion ensimmäisen tason, jopa alitajunnan tasolla.

Avoimuutta pidetään usein persoonallisuuden piirteenä. Ne, joilla ei tätä piirrettä ole tai se esiintyy heikkona, voivat kehittää sitä pohtimalla ja kyseenalaistamalla olettamuksiaan ja ottamalla näin askeleen kohti avoimuutta. Näin olettamusten kyseenalaistamisesta tulee opittu taito, mikä voi johtaa kohti avoimuutta.

Seuraavassa videossa olettamuksia analysoidaan ja tuodaan esiin tarkoituksena kyseenalaistaa olettamukset ja muuttaa ne avoimuuden edistäjiksi.

Maagiset olettamukset avoimuuden takana) - https://youtu.be/67m0ucdAr1w

Mitä seuraavaksi?

Katso video ja pohdi kahta esitettyä tilannetta ymmärtääksesi olettamusten voiman.

Yritä muistaa tosielämän tilanteita, joissa olet joko tuottanut olettamuksia tai katsonut muiden tekevä näin.

Kirjaa ylös videossa esitetyt ehdotukset toimista olettamusten minimoimiseksi, joissa käytetään henkilöiden omia piirteitä välineinä tavoitteen saavuttamiseksi (oletusten kirjaaminen, uskomuksen ”jäädyttäminen”, jotta uusia ideoita voi syntyä, ja oletusten haastaminen).

Perustuen edellisten tilanteiden lopputuloksiin, kysy itseltäsi seuraavaa:

a) Millä tavalla olettamuksesi ovat vaikuttaneet tilanteen tulokseen? Miten jonkun toisen henkilön olettamukset ovat vaikuttaneet tilanteen tulokseen?
b) Mieti kuinka usein olet taipuvainen tekemään olettamuksia eri tilanteissa, ja pohdi niiden vaikutusta tapauksessasi.
c) Tarkastele tilannetta uudelleen ja mieti, mikä olisi tulos, jos yrittäisit haastaa olettamuksesi.
d) Ajattele mahdollisia tilanteita, joissa olettamukset ovat osoittautuneet 'vääriksi hälytyksiksi' ja aiheuttaneet sinulle harmia.
e) Yritä muistaa tilanteita, joissa olet taistellut olettamuksia vastaan ja mitä niiden neutralisoimisesta seurasi.

Tämänkaltainen prosessi auttaa sinua metakognitiivisella tasolla vähitellen ymmärtämään olettamuksiasi ja valmistamaan sinut varautumaan niihin samalla tavalla tulevissa tilanteissa.

Esimerkki avoimuudesta

Tutustuttuasi paremmin avoimuuteen ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet osoittanut avoimuutta. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi kyvystäsi olla avoin?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkiä inspiraation lähteenä:

Sara on työskennellyt vuosia sihteerinä. Tämä on auttanut häntä kehittämään erinomaiset viestintätaidot, joita tarvitaan yhteistyössä kaikkien työntekijöiden ja johtohenkilöstön kanssa. Hänen kollegansa arvostavat suuresti häntä ja hänen työtään, sillä hän onnistuu aina saavuttamaan tavoitteensa välttämällä putkiajattelua.

Kaikissa työtehtävissään, aina päivittäisistä rutiinitehtävistä enemmän aikaa, suunnittelua ja erilaisten henkilöiden ja henkilökohtaisten ominaispiirteiden hallintaa vaativiin tehtäviin, Saran sääntönä on, ettei hän koskaan tee kiirehdittyjä päätöksiä miettimättä ja tutkimatta asiaa ensin, eikä ”lukitse” itseään tiettyyn ajatusten suuntaan tai toimintatapaan, vain koska se kuulostaa hänelle helpoimmalta tai tutuimmalta.

Sara lähestyy tehtäviä, projekteja ja henkilöitä haasteena, joissa hän voi olla luova ja yhdistää erilaisia elementtejä. Mutta ennen kaikkea hän tarkkailee jatkuvasti omia toimintatapojaan ja tarkastaa tulokset tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen varmistamalla samalla terveellisen ja ammatillisen tasapainon työsuhteissa yrityksessä, jonka palveluksessa hän työskentelee. Hän pohtii toimintaansa ja sen tuloksia hienosäätääkseen käyttäytymistään ja strategiaansa pysyäkseen avoimena tuleville tilanteille.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet osoittanut avoimuutta.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Sinnikkyys

Kyky mukautua stressiin ja hallita sitä.

Mitä sinnikkyys on?

Sinnikkyys työelämässä tarkoittaa yksilön kykyä käsitellä stressaavia tai vaikeita tilanteita. Sitkeällä henkilöllä on hyvä paineensietokyky ja kyky raivata esteitä tieltään. Sinnikkyyttä voidaan oppia ja vaalia kehittämällä tapoja ja tottumuksia, jotka tukevat ja vahvistavat yksilön sinnikkyyttä ja stressinsietokykyä.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Sinnikkyys auttaa työntekijöitä selviytymään stressistä työpaikalla. Stressaava työympäristö voi vaikuttaa kielteisesti organisaatioihin, joten sitkeät, stressinsietokykyisemmät työntekijät ovat houkuttelevia työnantajille, koska heillä on todennäköisesti paremmat valmiudet toimia muuttuvissa työympäristöissä ja erilaisissa työhön liittyvissä haasteissa.

Takaiskujen ja haasteiden kohtaaminen töissä on väistämätöntä. Sinnikkäät työntekijät eivät suhtaudu tähän kielteisesti, vaan kykenevät "palautumaan" ja oppimaan kokemuksestaan. Sinnikkäät työntekijät pysyvät todennäköisemmin keskittyneinä haasteiden hetkinä, sekä ovat tulevaisuusorientoituneita ja uteliaita oppimaan.

Sinnikkyys liittyy läheisesti työhyvinvointiin, johon voivat vaikuttaa myös sosiaalinen elämä, vapaa-ajan harrastukset, sekä henkinen ja fyysinen terveys. Onnelliset ja terveimmät työntekijät ovat todennäköisesti muita menestyksekkäämpiä.

Tutustu paremmin sinnikkyyteen

Tutustu paremmin sinnikkyyteen seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelyn harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- Australian Institute of Business – How to Become More Resilient at Work: https://www.aib.edu.au/blog/balance-wellbeing/how-to-become-more-resilient-at-work/
- Chartered Institute of Personnel and Development 2019 - Podcast on resilience: https://www.cipd.co.uk/podcasts/resilience
- George Mason University – Resilience Model: https://wbu.gmu.edu/resilience-model/
- Happify – How to Strengthen Your Resilience: https://www.happify.com/hd/how-to-build-resilience-infographic/
- HearthMath Institute – The Importance of Resilience by HeartMath Institute: https://www.youtube.com/watch?v=BU5IZlBlRBc
- Mind UK – How to Manage Stress: https://www.mind.org.uk/information-support/types-of-mental-health-problems/stress/developing-resilience/#.XSyNkutKiUk
- Mind Tools UK – Developing Resilience: https://www.mindtools.com/pages/article/resilience.htm
- Working Minds UK – Developing Resiliency Exercises: https://www.working-minds.org.uk/documents/emotional-resilience-workbook.pdf

Aika:

60 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää sinnikkyyttäsi

Harjoitus 1: Energian antaja vai energiavaras?

Johdanto:

Tämän harjoituksen tavoitteena on auttaa sinua tunnistamaan energian antajat ja energiavarkaat elämässäsi, näkemään asiat suuremmassa mittakaavassa ja selvittämään, mitkä alueet vaativat huomiota tyytyväisyyden ja tuottavuuden parantamiseksi.

Harjoituksen kesto: 7 - 20 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Vaikea

Harjoituksen vaiheet:

Tarkastele NDTI-mallin (n.d.) yhdeksää elämänaluetta (katso kuva alla). On tärkeää, että arvioidessamme yhtä osaa elämästämme, ymmärrämme miten muut elämänalueet vaikuttavat tähän.
Kuvio osoittaa, miten identiteettisi voidaan jakaa yhdeksään elämänalueeseen, joista kukin on yhtä tärkeä. Pohdi hetki, mitä kaikkea voisit sisällyttää kuhunkin elämäsi alueeseen.

Tehtävälista

Mahdolliseen työnantajaan tutustuminen

Pyykinpesu

Ruokaostokset

Työhakemuksen lähettäminen

Listan kirjoitettuasi, kirjaa '+' tai '-' jokaisen aktiviteetin viereen merkiksi, tuoko tämä aktiviteetti energiaa vai onko se energiavaras. (Lataa)

Esimerkiksi

*Tehtävälista*	*Energia – antaja vai varas?*
Mahdolliseen työnantajaan tutustuminen	+
Pyykinpesu	-
Ruokaostokset	+
Työhakemuksen lähettäminen	+

Tarkastele listaasi. Mikä on energia antajien ja energiavarkaiden välinen tasapaino? Voitko tehdä jotain lisätäksesi energian antajien määrää?

Ajattele elämänalueitasi (katso yllä oleva kuva). Onko niissä jotain, mitä et ole sisällyttänyt listaasi? Voisiko se antaa lisää energiaa? Esimerkiksi luova henkilö, joka ei toteuta intohimoaan, saattaa kokea energiansa matalaksi.

Tarkastele energiaa antavia asioita. Miksi ne tuovat sinulle energiaa ja kuinka voisit sisällyttää niitä enemmän päivittäiseen elämääsi? Onko niillä jotain yhteistä keskenään? Voit esimerkiksi huomata, että saat paljon energiaa asioista, joihin liittyy vuorovaikutusta muiden kanssa.

Tämä harjoitus voi auttaa sinua hahmottamaan energiatasosi paremmin ja ottamaan paremmin huomioon asiat, jotka lisäävät ja vähentävät energiatasoasi. Tämän tiedon avulla pystyt suunnittelemaan ja rakentamaan päiväsi paremmin tasapainoisen työmäärän mahdollistamiseksi. Tiedät, mitä tehdä, kun tarvitset lisää energiaa, ja mitkä tehtävät voivat odottaa hetkiä, kunnes energiatasosi on niihin sopiva. Työmäärän hallitseminen tekee sinusta tuottavamman ja helpottaa yleisen hyvinvointisi hallintaa.

Harjoitus 2: Takaiskujen käsittely

Johdanto:

Tämä harjoitus lisää kykyäsi käsitellä takaiskuja tarkastelemalla aikaisempaa lähestymistapaasi käsitellä niitä ja korvaamalla negatiiviset ajatukset positiivisilla.

Harjoituksen kesto: 15 - 40 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Vaikea

Harjoituksen vaiheet:

Tapamme käsitellä takaiskuja on tärkeä. Vaivummeko epätoivoon vai otammeko haasteen vastaan? Sanotaanko esimerkiksi “Tiesin, etten voi tehdä sitä” ja “Tämä ei koskaan toiminut” vai kysymmekö: “mitä voimme oppia tästä?” tai sanoa “Yritimme parhaamme! Parempi onni ensi kerralla". Myönteinen suhtautuminen takaiskuihin osoittaa sinnikkyyttä.

Osa A:

Ajattele miten suhtauduit johonkin viimeaikaiseen takaiskuun. Tulitko epätoivoiseksi? Saiko se sinut vihaiseksi vai pettymään? Mitä sanoit itsellesi? Miten arvioit itseäsi ja/tai muita, kun jokin epäonnistuu? Olitko kriittinen? Annoitko itsesi epäonnistua? Kirjoita ajatuksesi ylös.

Osa B:

Mieti seuraavaksi, kuinka olisit voinut vastata näihin takaiskuihin positiivisesti. Korvaa jokainen negatiivinen kommentti positiivisella. Yritä pohtia, mitä esimiehesi odotti sinulta ja mitä olisit voinut tehdä tämän saavuttamiseksi. Kuinka olisit voinut tehdä vaikutuksen? Mitä voisit vielä tehdä parantaaksesi tuloksia? Käytä tähän alla olevaa taulukkoa. (Download)

Alkuperäiset ajatuksesi/kommenttisi	Ajatuksen/kommentin muuttaminen positiiviseksi

Ylläpitämällä positiivista ajattelutapaa ja lähestyessäsi tilannetta positiivisesti, on todennäköistä, että parannat mahdollisuuksia löytämällä vaihtoehtoisia ratkaisuja toivotun tuloksen saavuttamiseksi. Vaikka lopputulosta ei aina ole mahdollista muuttaa, on takaiskujen kokeminen silti arvokas oppimiskokemus.

Vinkkejä

Seuraavalla kerralla kun kohtaat vastaiskun, mieti seuraavaa:
Voitko vielä tehdä jotain tilanteen parantamiseksi?
Pyydä palautetta mahdollisuuksien mukaan, jotta voit oppia siitä.
Analysoi tilannetta - Mikä toimi hyvin? Mikä oli haastavaa?
Mitä voisit tehdä seuraavalla kerralla eri tavoin?
Miten sinnikäs henkilö ihminen reagoisi tähän tilanteeseen?

Lähde: SME Tools to Prevent Burnout e-learning ( https://www.losglobos.eu/form/burnout )

Esimerkki sinnikkyyden käyttämisestä

Tutustuttuasi paremmin sinnikkyyteen ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet osoittanut sinnikkyyttä. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi sinnikkyydestäsi?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Kerran vieraillessani toisessa kaupungissa laukkuni ryöstettiin. Kaikki rahani, henkilöllisyystodistukseni ja puhelimeni vietiin. Lisäksi olin yksin. Olin todella huolissani siitä, kuinka palaisin kotiin, mutta onnistuin pysymään rauhallisena ja positiivisena. Käytin hotellin puhelinta ja soitin isälleni, joka työskenteli läheisessä kaupungissa. Yhdessä suunnittelimme, kuinka pääsisin palaamaan kotiin turvallisesti.
Ensimmäisen yliopistovuoden aikana yritin saada arvosanan 2:1 esseissäni. Osallistuin ylimääräisiin esseiden kirjoittamiseen liittyviin luentoihin. Vuoden loppuun mennessä olin kehittänyt vahvan kirjoitustaidon ja oppinut paljon omasta sinnikkyydestäni.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet osoittanut sinnikkyyttä.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Sopeutumiskyky

Kyky muokata omaa ajattelua, asenteita, toimintaa ja/tai käyttäytymistä sopimaan paremmin erilaisiin tilanteisiin ympäristöihin.

Mitä sopeutumiskyky on?

Digiajan työntekijät toimivat jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä. Samalla johtajat tarkkailevat muutoksia lisätäkseen innovatiivisuutta. Positiivinen suhtautuminen ja sopeutuminen muutoksiin ja muutoksen mukanaan tuomien mahdollisuuksien hyödyntäminen on tärkeää, sillä ne auttavat selviämään nykyisessä toimintaympäristössä.
Sopeutumiskyky tarkoittaa, että omaat oikeat taidot ja valmiudet, joilla vastata menestyksekkäästi kaikkiin haastaviin aiheisiin ja jatkuviin muutoksiin. Sopeutumiskyvyn omaaminen ja osoittaminen ei tarkoita vain muutoksen omaksumista, vaan myös sinnikkyyden ja tunneälyn osoittamista.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Sopeutumiskykyä tarvitaan työpaikalla ja elämässä erilaisiin ja odottamattomiin tilanteisiin reagoimiseen ja sopeutumiseen, jotta saavutetaan parhaat mahdolliset tulokset. Tutkimuksen mukaan myös työtyytyväisyyden ja sopeutumiskyvyn välillä on selvä yhteys.

Sopeutumiskyvyn kehittämisestä on monia hyötyjä. Sopeutumiskyky auttaa sinua ennakoimaan tilanteita ja käsittelemään niitä luottavaisin mielin. Nautit haasteista etkä anna pelkojen tai stressin lannistaa sinua. Pystyt myös esimerkiksi työskentelemään ilman rajoituksia, olemaan avoin uusille ideoille ja löytämään innovatiivisia ratkaisuja ongelmiin. Lisäksi pysyt tärkeänä työpaikallasi, koska työnantaja on aina avoin kokeilemaan uusia tekniikoita ja strategioita parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

Sopeutumiskyky auttaa myös työmarkkinoilla auttaen sinua pysymään mukana työmarkkinoiden muutoksessa.

Tutustu paremmin sopeutumiskykyyn

Tutustu paremmin sopeutumiskykyyn seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelemään harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- 4 Ways To Embrace Adaptability. Jeff Boss – Forbes https://www.forbes.com/sites/jeffboss/2014/07/21/5-ways-to-embrace-adaptability/#47e6f2a75c49

- How to Be More Adaptable at Work: 6 Exercises to Try. Clifford Chi - Hubspot https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-be-more-adaptable

- 6 Ways To Improve Your AdaptAbility - Glenn A. Williams https://www.glennawilliams.com/blog/2017/9/20/6-ways-to-improve-your-adaptability

- 3 ways to measure your adaptability – and how to improve it. Natalie Fratto | TED Residency https://www.ted.com/talks/natalie_fratto_3_ways_to_measure_your_adaptability_and_how_to_improve_it/transcript

Aika:

25 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää sopeutumiskykyäsi

Harjoitus 1: Sopeutumiskykyni arvioiminen

Johdanto:

Tämä harjoitus auttaa sinua arvioimaan sopeutumiskykyäsi tarkastelemalla tunteitasi, reaktioitasi ja niiden seurauksia tosielämän tilanteissa.

Harjoituksen kesto: 5 - 15 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/ kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Vaikea

Harjoituksen vaiheet:

Aloita pohtimalla kuinka sopeutuva olet tällä hetkellä.

Lue ala olevat kysymykset. Ne ovat työhaastattelutilanteesta, jonka aikana haastattelija yrittää arvioida sinnikkyytesi ja sopeutumiskykysi tasoasi. Mieti seuraavaksi hetki erilaisia työelämässä ja omassa elämässäsi kokemiasi tilanteita, jotka ovat olleet erityisen haastavia ja joihin listassa olevista kysymyksistä olisi voinut olla apua. Mieti hetki, mitä nuo tilanteet saivat sinut tuntemaan, miten reagoit ja mikä oli tuloksena. Mieti nyt vastauksia alla oleviin kysymyksiin olemalla täysin rehellinen itsellesi.

Miten sopeudut muutoksiin, joita et voi hallita? (Esimerkiksi tiimisi jäsen irtisanoutuu.)
Jos jollakin työkavereistasi oli ”näin me teemme” - asenne uuden oppimista kohtaan, miten yrität vakuuttaa heidät noudattamaan tuottoisampaa työskentelytapaa?
Mitkä ovat suurimpia haasteita, kun aloitat uudessa työpaikassa?
Olet työskennellyt jo jonkin aikaa asiakkaan projektin parissa, kun esimiehesi kertoo sinulle, että projektin vaatimukset ovat muuttuneet. Mitä teet?
Kuinka sopeutat aikataulusi uudelleen, kun esimiehesi pyytää sinua laatimaan raportin tunnin kuluessa? Miten varmistat, ettet jää jälkeen muista tehtävistä?
Kuvaile tilanne, jolloin sinulle on annettu uusia tehtäviä (esimerkiksi uuden työkuvan vuoksi), Miten sopeuduit tähän?
Uusi henkilöstöjohtaja suorittaa neljännesvuosikatsauksen työntekijöille. Miten valmistat itsesi ja ryhmäsi tähän, jos olette tottunut pitämään vain epävirallisia kokouksia?
Milloin sinulla oli vaikeuksia oppia käyttämään uutta työkalua töissä? Kuinka kauan sinulla kesti ymmärtää sen ominaisuuksia ja käyttää sitä päivittäin?

Harjoitus 2: Paranna sopeutumiskykyäsi

Johdanto:

Tämä harjoitus auttaa tunnistamaan hetkiä, jolloin joku ei reagoinut tilanteeseen joustavasti ja sopeutuvasti.

Harjoituksen kesto: 10 - 30 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/ kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Vaikea

Harjoituksen vaiheet:

Vaihe 1:

Mieti hetki läpikäymiäsi haastavia hetkiä keskittyen niihin, joiden kohdalla et ole tyytyväinen tapaasi, jolla käsittelit haasteen. Tavoitteena on tunnistaa ne hetket, jolloin et reagoinut menestymisen edellyttämällä sinnikkyydellä etkä pysynyt positiivisena.
Palaa harjoituksessa 1 antamiasi vastauksia ja pohdi, miten olisit voinut reagoida paremmin näihin tilanteisiin? Miten voisit muuttaa käyttäytymistäsi, jos kohtaisit saman tilanteen nyt? Mieti myös kehitystarpeitasi. Kuinka voisit paremmin hyödyntää tilannetta ja saavuttaa positiivisempia tuloksia? Kirjaa ajatuksesi ylös.

Vaihe 2:

Tee seuraavaksi taulukko, jossa on kaksi saraketta. Kirjoita toiseen sarakkeeseen taidot, joita sinun tulee kehittää kehittääksesi sopeutumiskykyäsi, ja toiseen ideoita, miten voisit harjoitella ja kehittää kyseisiä taitoja. Kun olet listannut ainakin viisi kehitettävää taitoa ja miten kehittää niitä, tee itsellesi päivittäinen harjoittelusuunnitelma noiden taitojen kehittämiseksi. Palaa säännöllisesti tähän listaan ja päivitä sitä tarvittaessa. Muista myös kirjata kehityksesi.

Voit käyttää seuraavaa esimerkkiä taulukon tekemiseen:

MITÄ MINUN TULEE KEHITTÄÄ?

KUINKA VOI KEHITTÄÄ SITÄ?

1. Rauhallisena pysyminen, kun jotain odottamatonta sattuu.

1. Kun kohtaan odottamattomia muutoksia työpäiväni tai elämäni aikana, kirjaan ne muistiin positiivisiksi mahdollisuuksiksi.

Esimerkki sopeutumiskyvystä

Tutustuttuasi paremmin sopeutumiskykyyn ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet ollut sopeutumiskylyinen. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi kyvystäsi sopeutua?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Opiskellessani yliopistossa, yksi professori irtisanoutui lukukauden puolivälissä terveydellisistä syistä, jolloin toinen professori korvasi hänet. Valitettavasti toisen professorin opetus- ja arviointimenetelmät olivat täysin erilaisia kuin ensimmäisen. Minun oli mukauduttava nopeasti uusiin menetelmiin ja lukukauden lopussa onnistuinkin suorittamaan tentit erinomaisin tuloksin.
Opiskeluaikana minulla oli useita kämppäkavereita. Yhden vaihtuminen merkitsi aina lukuisia muutoksia elämässä. Kun olet jo tottunut määrättyjen ihmisten tapoihin, ei ole helppoa tottua uusien ihmisen tapoihin, erityisesti jos ne eroavat omista tavoistasi. Ensimmäistä kertaa näiden muutosten kohtaaminen oli vaikeaa, mutta onnistuin silti pysymään rauhallisena ja tottumaan uuteen kämppäkaveriin ilman riitoja, vaikka en aina ollutkaan kaikesta samaa mieltä hänen kanssaan.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet käyttänyt sopeutumiskykyäsi.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Luottaminen omiin kykyihin

Luottaminen omiin kykyihin tarkoittaa uskoa itseensä ja kykyä kehittyä.

Mitä omiin kykyihin luottaminen on?

Luottaminen omiin kykyihin on yksilön kyky tunnistaa ja arvioida omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Se myös lisää ymmärrystä ympärillämme olevien henkilöiden vahvuuksista ja heikkouksista. Omiin kykyihin luottaminen edistää kykyä vaikuttaa tapahtumien etenemiseen epävarmuudesta, takaiskuista ja väliaikaisista epäonnistumisista huolimatta.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Albert Bandura tutki laajasti omiin kykyihin luottamista. Hän kuvaakin sitä seuraavasti "usko kykyyn järjestää ja toteuttaa toimintatapoja, joita tarvitaan tulevien tilanteiden hallitsemiseksi". Toisin sanoen, se on uskoa kykyyn menestyä.

Omiin kykyihin luottaminen on tärkeää, koska se lisää itseluottamusta henkilökohtaiseen menestykseen. Tämä puolestaan lisää ymmärrystä itsestä ja tavoista, joilla kehittää omia vahvuuksia, sekä tietoisuutta omista heikkouksista.

Tutustu paremmin mitä on luottaminen omiin kykyihin

Tutustu paremmin mitä omiin kykyihin luottaminen on seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelemään harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- Dad and daughter inspire with morning affirmations https://www.youtube.com/watch?v=zNtPVgblzWY
- Jessica's Daily Affirmations https://www.youtube.com/watch?v=7o_KfrPNwbY
- Mindfulness Meditation - Guided 10 Minutes https://www.youtube.com/watch?v=6p_yaNFSYao
- Mindfulness and Self-Efficacy https://saylordotorg.github.io/text_leading-with-cultural-intelligence/s07-04-mindfulness-and-self-efficacy.html

Aika:

15 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää luottamustasi omiin kykyihisi

Harjoitus 1: Positiiviset voimalauseet

Johdanto:

Tässä harjoituksessa opit käyttämään positiivisia voimalauseita päivittäisessä elämässäsi lisäämään luottamustasi ja uskoa itseesi.

Harjoituksen kesto: 5 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/ kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Helppo

Harjoituksen vaiheet:

Katso alla olevia positiivisia voimalauseita. Valitse niistä yksi, joka on sinulle merkityksellinen. Jos yksikään ei tunnu omalta, voit luoda omasi. Ota voimalause osaksi päivittäistä rutiiniasi - laulaa se aamulla, sano se itsellesi katsoessasi peiliin, kirjoita se päiväkirjaasi – käytä mitä tahansa tapaa, joka sopii sinulle parhaiten.

En ole olosuhteideni tuote. Olen tekemieni päätösten tuote

Menestykseni on ponnistelujeni ja päättäväisyyteni tulosta

Olen arvokas

Olen kaunis

Olen täynnä rakkautta

Olen kiitollinen elämästäni

Löydän iloa arjesta

Tulen paremmaksi joka päivä

Opin

Löydän kauneutta tavallisista asioista

Olen vapaa

Olen voimakas

Olen itsenäinen

Olen reilusti oma itseni

Olen löytänyt rauhan

Onnistun kaikessa, mitä teen

Olen energinen

Minulla on voima muuttaa itseäni

Olen upea

Harjoitus 2: Meditaatio ja visualisointi

Johdanto:

Tämä harjoitus esittelee menetelmän hyvinvoinnin, huomiokyvyn sekä suorituskykyyn vaikuttavan tietoisuuden lisäämiseksi.

Harjoituksen kesto: 5 - 10 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/ kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Helppo

Harjoituksen vaiheet:

Meditaatiolla on positiivinen vaikutus huomiokykyyn ja hyvinvointiin. Huomiokyky auttaa olemaan vahvemmin läsnä hetkessä. Huomiokyky ja luottamus omiin kykyihin liittyvät läheisesti toisiinsa, sillä tietoisuuden lisääntyessä myös suoritustaso paranee. Siksi ne, jotka pyrkivät lisäämään tehokkuuttaan ja luottamista kykyihinsä, usein meditoivat.

Meditaatio-ohjeita aloittelijoille:

Asetu mukavaan asentoon joko istuen tai makuulla.
Sulje silmäsi.
Hengitä luonnollisesti ja yritä olla hallitsematta hengitystä.
Keskity hengitykseesi ja siihen, miten jokainen sisään- ja uloshengitys vaikuttavat kehoosi. Sinun pitäisi pystyä havaitsemaan pieniä liikkeitä koko vartalossasi hengitettäessä.
Jos huomiosi lähtee harhailemaan, tuo se takaisin hengitykseesi avulla.
Harjoita tätä meditaatiota kahden tai kolmen minuutin ajan.
Arvioi, kuinka meditaatio sai sinut tuntemaan ja miltä sinusta tuntuu meditoituasi.

Moni on ottanut meditaation osaksi päivittäistä rutiiniaan. He sanovat sen auttaneen heitä lisäämään tuottavuuttaan ja huomiokykyään. Miksi et ottaisi meditaatiota osaksi arkeasi?

Esimerkki omiin kykyihin luottamisesta

Tutustuttuasi paremmin omiin kykyihin luottamiseen ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet luottanut omiin kykyihisi. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi luottamuksestasi omiin kykyihisi?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Cynthia on juuri ottanut vastaan uuden työn. Hän ei ole aikaisemmin ollut vastaavassa työroolissa, mutta tuntee, että hän kykenee oppimaan ja suorittamaan työnsä hyvin.
Richard on saavuttanut huonon arvosanan matematiikan kokeesta. Matematiikka on hänen vahvin aiheensa, ja normaalisti hän saa siitä korkean arvosanan. Hän on kuitenkin tietoinen siitä, että hän oli ollut hyvin sairas viikkoa ennen koetta eikä pystynyt osallistumaan matematiikan tunneille kolmeen päivään. Siksi hän tietää, että yksi matala arvosana ei edusta hänen matemaattisia kykyjään.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet luottanut omiin kykyihisi.

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Motivaatio

Eri syistä johtuva vahva halu tehdä jotain ja saavuttaa määrätty tavoite.

Mitä motivaatio on?

Motivaatio on tarve käyttäytyä tai toimia tavalla, joka tyydyttää toiveesi, halusi tai tavoitteesi. Psykologien mielestä motivaation lähtökohtana on perusimpulssi hyvinvoinnin optimoimiseksi, fyysisen kivun minimoimiseksi ja onnellisuuden maksimoimiseksi. Työntekijän motivaatiosta kertoo hänen innokkuutensa ja halunsa onnistua sekä saavuttaa parempia tuloksia tuoden näin yritykselle lisäarvoa suorituksensa kautta. Motivaatio onkin höydyllistä sekä työnantajalle että työntekijälle.

Miksi tämä taito on tärkeä?

Työnantajat arvostavat motivaatiota työntekijöissään, koska se voi lisätä tuottavuutta ja mahdollistaa parempien tulosten saavuttamisen, mikä taasen parantaa yrityksen todennäköisyyttä saavuttaa tavoitteensa ja kasvattaa voittojaan. Työntekijöiden motivaatio on merkki hyvästä työetiikasta organisaatiossa, ja tuo positiivisuus voi olla tarttuvaa. Motivoituneet työntekijät ovat usein sitoutuneempia ja tyytyväisempiä työhönsä.

Motivoitumisesta johtuva noussut energiataso voi johtaa parempaan keskittymiskykyyn ja suorituskykyyn, sekä lisääntyneeseen onnellisuuteen onnistumisen yhteydessä. Lisäksi motivaatio auttaa ajan hallinnassa, sillä henkilöt, jotka haluavat menestyä, usein myös organisoivat työtään ja määräaikojaan paremmin. Tämä voi vastavuoroisesti lisätä kontrollin tunnetta. Kun ymmärrät mikä sinua motivoi, voit valjastaa sen hyödyksesi ja parantaa omaa suorituskykyäsi tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tutustu paremmin motivaatioon

Tutustu paremmin motivaatioon seuraavien verkkomateriaalien avulla ennen kuin aloitat työskentelyn harjoitusten parissa, ja pohdi samalla missä, miten ja milloin sinä tai joku muu on käyttänyt tätä taitoa.

- More Motivated in Minutes: 5 Science-Backed Tricks To Get You Going – Bufferhttps://open.buffer.com/increase-your-motivation-tips/
- 7 Ways to Motivate Yourself to Work Hard When You're Really Not in the Mood – The Muse
  https://www.themuse.com/advice/7-ways-to-motivate-yourself-to-work-hard-when-youre-really-not-in-the-mood
- Motivation: The Scientific Guide on How to Get and Stay Motivated – James Clearhttps://jamesclear.com/motivation
- How To Stay Motivated And Productive When You’re Unemployed – She Owns Successhttps://www.sheownssuccess.com/career/how-to-stay-motivated-and-productive-when-youre-unemployed/
- How to Stay Motivated and Bag Your Dream Job! - Expertrain https://www.expertrain.com/blog/happiness/unemployment-advice.htm
- Top 10 Tips for Staying Motivated When You're Unemployed - https://www.linkedin.com/pulse/top-10-tips-staying-motivated-when-youre-unemployed-patrick-laforet/

Aika:

25 minuuttia

Harjoitukset, joiden avulla voit kehittää motivaatiotasi

Harjoitus 1: Miellekartta

Johdanto:

Tässä harjoituksessa opitaan mitä motivaatio on, tunnistamaan piirteet, jotka ovat yhteisiä motivoituneille henkilöille ja tunnistamaan mikä motivoi sinua itseäsi.

Harjoituksen kesto: 5 - 10 minuuttia

Materiaalit:

- Eri värisiä kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste:Keskitaso

Harjoituksen vaiheet:

Työnantajat haluavat näyttöä ehdokkaiden motivaatiosta. Kannattaakin tehdä itseanalyysi, jonka avulla tunnistat mikä motivoi sinua.

Ajattele kaikkein motivoituneinta henkilöä, jonka tunnet, esimerkiksi vanhempaasi, ystävääsi, perheenjäsentäsi tai työkaveriasi. Analysoi kuinka motivaatio ilmenee heidän käyttäytymisessään. Miten he kommunikoivat? Mitä he tekevät? Mitä olet huomannut heistä?

Luo miellekartta heidän motivaatiostaan alla olevan esimerkin avulla. Lataa. Kirjoita miellekartan laatikoihin esimerkkejä niistä kerroista, jolloin he ovat osoittaneet motivaatiotaan, ja kirjoita ympyröihin, miten tämä ilmeni heidän käytöksessään. Merkitse yhdellä värillä tai muulla haluamallasi keinolla heidän käyttäytymismallinsa.

Selvitä seuraavaksi, miten motivoitunut sinä olet ja miten tämä ilmenee käyttäytymisessäsi.

Mitä sinä teit? Kuinka ihmiset huomasivat, että olit motivoitunut? Opitko kokemuksesta jotain tärkeää? Missä olit? Mitä olit tekemässä? Mitä motivoi sinua? Miksi olit sitoutunut asiaan? Miten tuo tilanne auttaa sinua tänään?

Lisää esimerkkejä motivaatiostasi miellekarttaasi. Miten motivaatio ilmeni? Miten käyttäydyit?

Käytä seuraavaksi toista väriä korostaaksesi ominaisuuksiasi. Jos huomaat, että jaat jonkun ominaisuutesi valitsemasi motivoituneen henkilön kanssa, merkitse se kolmannella värillä osoittaaksesi, että teillä molemmilla on tämä piirre.

Harjoituksen suoritettuasi sinulla pitäisi olla miellekartta, joka muistuttaa alla olevaa miellekarttaa. Mitä opit harjoituksen aikana?

Harjoituksen aikana sinun tulisi oppia motivoituneen henkilön mallista, ja tunnistamaan, että jaat joitain ihailemiasi piirteitä hänen kanssaan, ja että voit myös samaistua hänen motivaatiopiirteisiinsä.

Ajattele mitkä ainutlaatuiset piirteesi erottavat sinut muista. Kuinka voisit käyttää tätä eduksesi työnhaussa? Kuinka voisit hyödyntää tätä piirrettä pitämään itsesi motivoituneempana?

Harjoitus 2: Motivaatioköysi

Johdanto:

Tässä harjoituksessa motivaatioköysi auttaa sinua tunnistamaan mielenkiintoisia ja motivoivia asioita ja siirtymään pois asioista, jotka eivät motivoi sinua.

Harjoituksen kesto:5 - 10 minuuttia

Materiaalit:

- Kynä/ kyniä
- Paperia tai Word-tiedosto

Vaikeusaste: Keskitaso

Harjoituksen vaiheet:

Ihmisluontoon kuuluu taipumus siirtyä kohti mielenkiintoisia asioita samalla kun poistumme epäkiinnostavien, ahdistavien ja kipua tuottavien asioiden luota.

Mikä motivoi sinua? Liittyykö se johonkin vahvuuteesi?

Kuvittele köydenpätkä. Voit piirtää sen suurelle paperiarkille. Kirjoita paperin oikeaan laitaan KOHTI ja vasempaan laitaan POIS. Köyden keskikohta on NEUTRAALI-vyöhyke. Ajattele kaikkia nykyisen ja aikaisemman elämäsi asioita ja kokemuksia: työ, harrastukset, aikaisemmat työpaikat, harjoittelu ja vapaaehtoistyö, sekä sosiaalinen elämä, ja yritä tunnistaa, milloin tunsit itsesi motivoituneeksi ja milloin taasen et. Jos olit motivoitunut, kirjoita kokemus KOHTI-kenttään sitä lähemmäs KOHTI-sanaa mitä motivoituneempi olit. Tee sama asioille, joiden kohdalla et ollut motivoitunut ja lisää ne POIS-sanan kenttään sitä lähemmäs POIS-sanaa mitä matalampi motivaatiosi oli. Saatat esimerkiksi huomata, että opit tiimityötä aikaisemmassa työpaikassasi ravintolassa, ja koska nautit tiimityöstä, tuo kokemus motivoi sinua. Vastaavasti saatat haluta siirtyä pois rutiinityöstä kohti haastavampia tehtäviä.

POIS-kentällä olevat asiat auttavat sinua tunnistamaan ne alueet, joilla et halua tehdä työtä. KOHTI-kentällä olevat asiat taasen voivat saada sinut kysymään itseltäsi 'Mitä voisin tehdä saadakseni enemmän irti tästä motivaationi kohteesta menestyäkseni?', ’Mitä tämä kertoo sinulle itsestäsi?’, ’Vastaako nykyinen työnhakusi sinun KOHTI ideoitasi?', 'Ovatko vahvuutesi ja työnhakusi kentät yhdenmukaisia?'

Kuva:

https://pixabay.com/illustrations/risk-balance-tightrope-business-4097298/

Esimerkki: Seeman urapäätökset

Seema on hiljattain suorittanut taiteen korkeakoulututkinnon, mutta hänellä on vaikeuksia löytää työtä. Hän valitsi tutkinnon, koska hän rakastaa olla luova ja tekninen, mutta juuri nyt hän ei ole varma uranäkymistään.

Tässä on hänen köysilinjansa.

Tutkittuaan kuviota, Seema huomasi, että hän ei koe itseään motivoituneeksi tehdessään työtä, jossa hän tuntee itsensä eristäytyneeksi muista ja jossa ei juuri ole erilaisia tehtäviä. Hän myös huomasi, ettei ole kiinnostunut korumuotoilijan työstä.

Tarkastellessaan mikä häntä motivoi, Seema huomasi rakastavansa luovana olemista. Yhdistämällä tämän intohimoonsa suunnitteluun ja sisustamiseen, sekä matemaattisiin taitoihinsa, hän ymmärtää, että ura sisustussuunnittelussa voisi sopia hänelle, sillä se tarjoaa mahdollisuuden ihmisten kanssa työskentelemiseen ja lisäksi työtehtävät ovat monipuolisia. Koska hänellä on tutkinto suunnittelusta, Seeman seuraavat askel olisi tutustua sisustussuunnittelijan työhön paremmin, ja tutkia mahdollisuuksia kartuttaa työkokemusta alalta.

Esimerkki motivaation käyttämisestä

Tutustuttuasi paremmin motivaatioon ja tehtyäsi tämän osion tehtävät, pohdi tilanteita ja esimerkkejä, joissa olet ollut motivoitunut. Mitä joku, joka tuntee sinut hyvin, sanoisi motivaatiostasi?

Muista, että pehmeitä taitoja ei opita ainoastaan työpaikalla! Pohtiessasi miten olet käyttänyt tätä pehmeää taitoa, tarkastele myös muita, työelämän ulkopuolisia, elämänkokemuksiasi ja elämänalueitasi.

Käytä alla olevia esimerkkejä inspiraation lähteenä:

Viimeisenä opiskeluvuotenani halusin B-arvosanan biologiasta, koska olisin saanut siitä tarpeeksi pisteitä päästäkseni opiskelemaan yliopistoon. Tämä motivoikin minua opiskelemaan päivittäin saavuttaakseni tavoitteeni. Lopulta kova työ palkitsi, sain B-arvosanan ja pääsin haluamaani yliopistoon.
Toisena yliopistovuotenani olin maalivahti verkkopallojoukkueessa. Joukkueemme pärjäsi hienosti kansallisella tasolla. Tämä menestys motivoi minua ja joukkuetovereitani. Vaikka emme voittaneetkaan mestaruutta, pärjäsimme parhaiten kymmeneen vuoteen.

Kirjoita esimerkki tilanteesta, jossa olet ollut motivoitunut.

Reboot-valmennus

Testaa ymmärryksesi pehmeistä taidoista

Pehmeät taidot käytännössä

Moduuli 0 - Johdanto pehmeisiin taitoihin

Moduuli 1 – Minä ja pehmeät taitoni

Moduuli 2 – Pehmeät taidot ja tiimi

Moduuli 3 – Pehmeät taidot työssä

Moduuli 4 – Työuran ja taitojen joustavuus

Moduuli 5 - Portfolion luominen

Testaa ymmärryksesi pehmeistä taidoista

Pehmeät taidot käytännössä