Portfolio

 

Δημιουργία Portfolio

Το Portfolio είναι ένα εργαλείο προβολής των δεξιοτήτων και των δυνατοτήτων σας. Τα Portfolios προσφέρουν σε ένα πιθανό εργοδότη, σφαιρική εικόνα για τις εμπειρίες και τις δεξιότητες στην αναζήτηση εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των σκληρών και μαλακών δεξιοτήτων και των συνθηκών/του περιβάλλοντος στο οποίο εφαρμόσθηκαν
Μία εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις. Το Portfolio παρουσιάζει και τεκμηριώνει δεξιότητες, ικανότητες, συνθήκες απόκτησής τους, στοιχεία για το εκπαιδευτικό επίπεδο, χαρακτηριστικά και στοιχεία που είναι σημαντικά για την ανάδειξη των προοπτικών καριέρας και της ποιότητας ενός υποψήφιου στον επαγγελματικό χώρο. Τα Portfolios προσφέρουν σε ένα πιθανό εργοδότη, σφαιρική εικόνα για τις εμπειρίες και τις δεξιότητες. Δίνει μία σαφή οπτική παρουσίαση και βοηθά τους άλλους να κατανοήσουν αμέσως το φάσμα των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που διαφορετικά θα ήταν πιο δύσκολο να γίνουν αντιληπτές μέσω του παραδοσιακού βιογραφικού σημειώματος.
 

Διαφορές ανάμεσα στο Portfolio και το Βιογραφικό σημείωμα

Ενώ ένα βιογραφικό σημείωμα αποτελεί είναι μια καταγραφή του ποιος είστε και του ιστορικούς σας, ένα portfolio παρουσιάζει την εργασία σας και προσφέρει αναλυτικές λεπτομέρειες σε όσα έχουν καταχωριστεί σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Συχνά, ένα portfolio αποστέλλεται ή συνδέεται με το βιογραφικό σημείωμα άρα λειτουργεί συμπληρωματικά .

PORTFOLIOΒιογραφικό Σημείωμα
Προβολή δειγμάτων εργασίας, αποτελεσμάτων, δεξιοτήτων ή/και δραστηριοτήτων που συνδυάζονται με αυτάΚαταγραφή
Παρουσίαση ποιοτικών στοιχείων της δουλειάς σαςΠληροφορίες, επιδόσεις, γεγονότα με τη μορφή λίστας
Αποτελείται απόκείμενο και εικόνα ή ακόμη και οπτικοακουστικό υλικό

Χρήση κειμένου κυρίως. Οπτικοποίηση και εικόνα
Εργαλείο branding της εργασιακής εμπειρίας και των δεξιοτήτωνΣυνήθως μικρής έκτασης
Μπορεί να είναι μακροσκελές

Και τα δύο θα πρέπει να ενημερώνονται συχνά και να προσαρμόζονται ανάλογα με την επιθυμητή θέση εργασίας ή τις απαιτήσεις/ανάγκες του εκάστοτε εργοδότη. Επιπλέον, θα πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμα online γενικές εκδόσεις και των δύο διαδικτυακών.
 

Πηγές ανοικτής πρόσβασης

Το προτεινόμενο υλικό θα σας βοηθήσει στην ολοκλήρωση των ασκήσεων. Προσπαθήστε να εντοπίσετε πώς και πότε λειτουργήσατε εσείς ή κάποιος άλλος με αντίστοιχο τρόπο

 

Εκτιμώμενος χρόνος:

10 – 20 λεπτά
 

Τα Portfolios είναι μόνο για δημιουργικούς τομείς;

The answer is no. Portfolios can be used in any sector. One simply needs to think about what are the elements and tasks of own work, and how are the outcomes. Here are some examples of what could be shown in a portfolio:

    • Δάσκαλος: Έχετε σκεφθεί να μιλήσετε σχετικά με τη μέθοδο και φιλοσοφία διδασκαλίας σας; Αξιοποιήσατε μήπως κάποιο καινοτόμο εργαλείο ή πρακτική; Με τι είδους μαθητές ή σπουδαστές έχετε δουλέψει; Πώς τους προσεγγίσατε και τους υποστηρίξατε στη διαδικασία μάθησης; Ποια εργαλεία αξιολόγησης έχετε χρησιμοποιήσει; Έχετε σκεφτεί να πείτε κάποια πράγματα για κάποιο συγκεκριμένο μάθημα; Πώς το σχεδιάσατε; Συμμετείχαν κι οι εκπαιδευόμενοι στο σχεδιασμό; Ποια ήταν τα αποτελέσματά του; Τα παραπάνω σημεία θα μπορούσαν να παρουσιαστούν με τη μορφή κειμένου, εικόνας, σχημάτων, βίντεο, ακόμη και υπερσυνδέσμων που οδηγούν σε ιστοσελίδες ή online πηγές.
    • Βιολόγος: Παρουσιάστε τη μέθοδο που ακολουθήσατε στο σχεδιασμό, την υλοποίηση και την ανάλυση μιας έρευνας; Αναφερθείτε στους τρόπους που συνεργαστήκατε με άλλους; Συμπεριλάβατε φωτογραφίες, βίντεο ή άλλο υλικό που οπτικοποιούν στάδια και τρόπους ομαδικής εργασίας!
    • Μεταφραστής ή επιμελητής κειμένων: Συμπεριλάβατε αποσπάσματα μεταφράσεων και απόδοσης κειμένων και αναφερθείτε σε μεθόδους και τρόπους προσαρμογής σε πολιτιστικά ή άλλα δεδομένα ανάλογα με την περίπτωση.
    • Κτηνίατρος: Αναδείξτε τρόπους που φροντίσατε ή θεραπεύσατε ζώα; Πώς οργανώσατε τις δραστηριότητές σας; Πώς συνεργαστήκατε με τους κατόχους κατοικιδίων; Πώς διαχειριστήκατε τις ανησυχίες κι τους φόβους τους;
    • Βιβλιοθηκάριος: Μπορείτε να αναφερθείτε σε πρακτικές για την ανάδειξη των οφελών της ανάγνωσης βιβλίων σε διαφορετικούς ανθρώπους ή κοινωνικές ομάδες. Ποιες εκδηλώσεις ή παρεμβάσεις έχετε οργανώσει στο χώρο του βιβλίου; Χρησιμοποιείται τα μέσα κοινωνικά δικτύωσης και με ποιον τρόπο;

Σκεφτείτε αντίστοιχα παραδείγματα!

 

Ασκήσεις

 

Άσκηση 1: Δημιουργία του Portfolio σας

Επισκόπηση:

Εκτιμώμενος χρόνος συμπλήρωσης: 45 – 120 λεπτά

Απαιτούμενα υλικά:

    • Χαρτί ημερολόγιο, σημειωματάριο ή οπουδήποτε μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις
    • Στυλό

Επίπεδο δυσκολίας: Δύσκολο

 

Η δραστηριότητα:

Ξεκινώντας

Γνωρίζοντας τον εαυτό σας, εντοπίστε τις δικές σας μαλακές και σκληρές δεξιότητες, εργασιακές εμπειρίες, άλλες εμπειρίες και χόμπι.
Προσαρμογή του portfolio χαρτοφυλακίου για διαφορετικούς σκοπούς και εργοδότες.

Περιεχόμενα portfolio

Μεταξύ των περιεχομένων που θα πρέπει να εντάξετε σε ένα portfolio είναι η δουλειά σας και τα αποτελέσματά της, τυχόν δείγματα εργασίας, διαδικασίες, έργα, φάσεις εργασίας, ποιότητα της εργασίας σας, περιβάλλοντα, ικανότητες, μαλακές δεξιότητες και σκληρές δεξιότητες και το πλαίσιο χρήσης τους, τα χαρακτηριστικά σας, αλλά και άλλες εμπειρίες όπως ενδιαφέροντα και χόμπι και προσωπικότητα. Μπορείτε επίσης να εντάξετε βραβεία, σχόλια, εκθέσεις ή ακόμη και χειροποίητα δείγματα ή εικόνες αυτών, εθελοντική δραστηριότητα, δίκτυα ή μεγάλα επιτεύγματα, όπως αναρρίχηση σε ένα βουνό, καθώς κάτι ανάλογο μπορεί να αποκαλύψει αρκετά για τις μαλακές δεξιότητές σας αλλά και την προσωπικότητά σας.
Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι μια συλλογή πραγμάτων, επιτευγμάτων ή δεξιοτήτων δεν παρέχει σαφή εικόνα του δυναμικού εργασίας σας, συνεπώς τα αποτελέσματα της εργασίας και των εργασιακών διαδικασιών είναι πάντα σημαντικά. Εάν δεν έχετε ακόμη εργασιακή εμπειρία στον κλάδο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικά σας παραδείγματα και περιπτώσεις προς επίλυση. Επίσης, οι εμπειρίες από υποαπασχολούμενες θέσεις είναι σημαντικές, καθώς όχι αποκαλύπτουν μόνο τις μαλακές δεξιότητές σας, αλλά μπορούν να συνδεθούν με το δικό σας πεδίο και μπορούν να δείξουν πώς μπορείτε να αναλύσετε και να οργανώσετε την εργασία επίσης.

Τρόποι παρουσίασης portfolio

Χρησιμοποιήστε σαφείς τρόπους επίδειξης, με λεπτομερείς διαδοχικές και οπτικές αφηγήσεις μιας διαδικασίας, μίας εργασίας, τις φάσεις της, αλλά δείχνουν παράλληλα και το αποτέλεσμα, το τελικό προϊόν.
Χρησιμοποιήστε αναφορές εξωσχολικών δραστηριοτήτων. Αποδεικτικά στοιχεία μέσω δικτύων, συστάσεων από προηγούμενους εργοδότες, αξιολογήσεις από συναδέλφους και σχόλια, πρακτική άσκηση και ανατροφοδότηση μεμονωμένων ρόλων και δεξιοτήτων στην πράξη.

Τεχνικές παρουσίασης

Ένα portfolio μπορεί να είναι δημιουργηθεί σε ηλεκτρονική ή φυσική μορφή. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικοί τρόποι παρουσίασης όπως οπτικοποίηση όπως για παράδειγμα κολάζ, infographic ή εικόνες, οπτικοποιημένη περιγραφή, κόμικς, slideshow(π.χ. σε Prezi ή σε μορφή βίντεο), βίντεο ή οτιδήποτε άλλο κριθεί ως το πιο κατάλληλο για τον επαγγελματικό τομέα ή το συγκεκριμένο επάγγελμα/θέση εργασίας-στόχο. Το Portfolio χαρτοφυλάκιο μπορεί επίσης να παραδοθεί διαδικτυακά ως ιστοσελίδα ή σε κοινωνικά μέσα.

Χρήσιμες συμβουλές

Το Portfolio πρέπει να περιέχει σαφή μηνύματα που ταιριάζουν στο σκοπό για τον οποίο φτιάχνεται.
Χρησιμοποιήστε εικόνες για τις οποίες έχετε άδεια ή ζητήστε άδεια εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε εικόνες άλλων ατόμων. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν προβάλλετε άτομα. Θυμηθείτε ότι ο χαρακτήρας αποκαλύπτει αρκετά. Οι μαλακές δεξιότητες μπορούν να ανιχνευθούν και μέσα από τη στάση μας, τον ενθουσιασμό μας, τη συνολική μας συμπεριφορά και από διαίσθηση που ανιχνεύονται κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων.

Μέρη σε ένα portfolio

Ένα portfolio πρέπει να αποτελείται τουλάχιστον από τα ακόλουθα μέρη:

  • Σχετικά με εμένα, δηλαδή το βιογραφικό σημείωμα
  • Εργασίες / Έργα. Τα έργα μπορούν επίσης να αναλυθούν ξεχωριστά
  • Επικοινωνία: κανάλια κοινωνικών μέσων

Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια ενότητα με:

  • Αναφορές
  • Ιδέες
  • Εκθέσεις
  • Έργα
  • και άλλα

Βήματα για τη δημιουργία Portfolio

Ήρθε η στιγμή να ξεκινήσετε τη δημιουργία του portfolio αξιοποιώντας τις προηγούμενες πληροφορίες. Παρέχονται επίσης και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διαδικτυακά εργαλεία και περισσότερα παραδείγματα χαρτοφυλακίων για να σας εμπνεύσουν.

Φάση 1

1. Καταγράψτε την επαγγελματική σας εμπειρία και συμπεριλάβατε όλες τις θέσεις εργασίας στις οποίες απασχοληθήκατε, καθώς και τα επιμέρους καθήκοντα σε αυτές. Μπορείτε να ανaφερθείτε ξεχωριστά σε θέσεις εργασίας και μεμονωμένες συνεργασίες, projects και διαδικασίες/καθήκοντα μέσα σε αυτά, όπως για παράδειγμα:

  • Ποιο ήταν το αντικείμενο; (της εργασίας ή του project)
  • Ποια ήταν η διαδικασία; Πχ. Καθήκοντα γενικά αλλά και πιο συγκεκριμένα
  • Με ποιον/ποιους συνεργαστήκατε και σε ποιες φάσεις; Από ποιους τομείς προέρχονταν;
  • Ποιος ήταν ο ρόλος σας και η συνεισφορά σας;
  • Ποιες ήταν οι συνθήκες, το περιβάλλον, ο τόπος της εργασίας; Π.χ. εργαστήκατε στο εξωτερικό;
  • Συνεργαστήκατε με τρίτους ενδιαφερόμενους (stakeholders) και πώς;
  • Πως διαχειριστήκατε και ξεπεράσατε προκλήσεις;
  • Ποια ήταν τα αποτελέσματα; Αναπτύχθηκε κάτι νέο; (Συμπεριλάβατε νούμερα, εικόνες κ.α. για να δείξετε την αλλαγή ή την επίτευξη κάποιου στόχου)

2. Καταγράψτε τις μαλακές δεξιότητες που χρειάστηκαν σε αντίστοιχες περιστάσεις, όπως περιγράφηκαν στο προηγούμενο βήμα. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το σχήμα ενός νοητικού χάρτη ή απλά bullets.

3. Καταγράψτε τις σκληρές δεξιότητες, συμπεριλαμβανόμενων αυτών που έχουν άμεση σχέση με το αντικείμενο και τις τυπικές γνώσεις που χρειάζονται..

Τώρα έχετε μια λίστα με όλες τις δεξιότητες και μπορείτε να μετατρέψετε όλη την πληροφορία σε Portfolio

Φάση 2

4. Σκεφθείτε το είδος του οργανισμού/της εταιρείας που σας ενδιαφέρουν επαγγελματικά. Επιλέξτε τις εργασίες και τα projects που είναι τα περισσότερο σχετικά με το αντικείμενο. Μπορείτε βέβαια να δημιουργήσετε ένα Portfolio και για γενική χρήση.

5. Κάντε μια ηχητική ή οπτική παρουσίαση του Portfolio με τις επιλεγμένες εργασίες και projects. Επιλέξτε την τεχνική που ταιριάζει περισσότερο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βίντεο, γραφιστικά, παρουσιάσεις κλπ. Χρησιμοποιείστε υλικό χωρίς πνευματικά δικαιώματα σε κάθε περίπτωση. Θα σας βοηθήσει να προετοιμάσετε ένα σενάριο και να οργανώσετε τι χρειάζεστε στις διαφορετικές φάσεις δημιουργίας του Portfolio. Χρησιμοποιήστε γραφήματα και άλλες οπτικές λύσεις οι οποίες θα κάνουν το portfolio σας πιο ξεκάθαρο και ευανάγνωστο

6. Δείξτε σε κάποιον το Portfolio που φτιάξατε και ζητείστε τη γνώμη του και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες επικοινωνίας.

 

Εργαλεία και πηγές που θα σας βοηθήσουν στη δημιουργία του Portfolio

Δεν είναι απαραίτητες προχωρημένες τεχνικές γνώσεις για προγράμματα και software.

Παραδείγματα online εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα:

Εργαλεία και πηγές που θα σας βοηθήσουν στη δημιουργία του Portfolio με τη δημιουργία γραφημάτων:

Υπάρχουν επίσης πολλοί ιστότοποι για δωρεάν λήψη εικονιδίων για διαφορετικές δεξιότητες, για παράδειγμα:

 

Παραδείγματα Portfolios

Στο λογαριασμό Reboot στο Pinterest μπορείτε να δείτε παραδείγματα portfolios από διαφορετικούς τομείς, επαγγέλματα για να σας εμπνεύσουν: www.pinterest.com/rebootproject2020

Επιπρόσθετα παραδείγματα θα βρείτε και εδώ:

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στις ενότητες δεξιοτήτων και να σκεφτείτε παραδείγματα για το πότε έχετε επιδείξει αυτές τις μαλακές δεξιότητες.