Άσκηση 1: Κύκλος ενδιαφέροντος και επιρροής - S. Covey

Επισκόπηση:

Πρόκειται για μια αυτο-ανακλαστική άσκηση που μπορεί να βοηθήσει να εξετάσουν οι συμμετέχοντες εάν είναι προνοητικά άτομα και να εκτιμήσουν εάν είναι σε θέση να αναλάβουν πρωτοβουλία ή όχι.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Φανταστείτε έναν κύκλο, και μέσα σε αυτόν τον κύκλο, τοποθετήστε όλες τις ανησυχίες σας: θέματα υγείας, προοπτικές εργασίας, παιδιά, οικονομικά κ.λπ. Οτιδήποτε σας προκαλεί ανησυχία και μπορεί να σας κρατάει ξύπνιους τα βράδια. Ακόμα και τα μικρά θέματα. Αυτός είναι ο κύκλος της ανησυχίας σας.

Τώρα φανταστείτε έναν κύκλο μέσα σε αυτόν τον κύκλο ανησυχίας. Μέσα σε αυτόν τον κύκλο, τοποθετήστε τις ανησυχίες στις οποίες έχετε κάποια ή πλήρη επιρροή. Αυτός είναι ο κύκλος επιρροής σας.Κατεβάστε το αρχείο εδώ.

Πηγή: https://www.artofmanliness.com/articles/7-habits-proactive-not-reactive/

Τώρα αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε πράγματα που θα θέλατε να εντάξετε στον Κύκλο ανησυχίας και υπολογίστε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε.

Κρατήστε σημειώσεις.

Τι παρατηρούμε;

Εάν αφιερώσατε τελικά περισσότερο χρόνο για να απαριθμήσετε πράγματα που ανήκουν στον κύκλο ανησυχίας, είναι πιθανό να τείνετε να είστε αντιδραστικοί παρά προληπτικοί. Αυτό σημαίνει ότι, αντί να αναλαμβάνετε πρωτοβουλία, τείνετε να περιμένετε κάποιον άλλον να πάρει πρωτοβουλία για εσάς.

Εάν όντως αυτό συμβαίνει, δεν υπάρχει λόγο για πανικό! Ο στόχος αυτής της άσκησης είναι να οδηγηθείτε προς τη συνειδητοποίηση σχετικά με αυτή τη δεξιότητα και να εργαστείτε περαιτέρω με τον εαυτό σας.

Άσκηση2: Δεσμεύσεις για να γίνουμε πιο προνοητικοί

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση σας βοηθά να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα, να αξιολογήσετε τη στάση σας απέναντί τους και να αναλάβετε δράση χρησιμοποιώντας τον Κύκλο της Ανησυχίας.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Φάση 1:

Για να αλλάξουμε τη στάση μας στο χώρο εργασίας και να προσπαθήσουμε να είμαστε περισσότερο προνοητικοί θα πρέπει να δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στη γλώσσα μας. Το πώς μιλάμε αντικατοπτρίζει πώς «βλέπουμε» τον κόσμο. Εάν το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας σας είναι αντιδραστικό, πιθανότατα θα είστε περισσότερο αντιδραστικοί. Εάν είναι προνοητικό, τότε θα λειτουργείτε και πιο προνοητικά

Μερικές φράσεις που πρέπει να προσέξετε καθώς φανερώνουν ότι λειτουργείτε αντιδραστικά:

• Δεν μπορώ να κάνω τίποτα για αυτό.
• Έτσι είμαι.
• Με τρελαίνει.
• Δεν θα το επιτρέψουν.
• Πρέπει να το κάνω αυτό.
• Δεν μπορώ.
• Πρέπει.
• Μόνο εάν…

Κάθε φορά που «πιάνετε» τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί μία από αυτές τις αρνητικές φράσεις, προσπαθήστε να τις αντικαταστήστε με άλλες περισσότερο θετικές:

• Ας εξετάσουμε τις εναλλακτικές λύσεις μας.
• Μπορώ να επιλέξω μια διαφορετική προσέγγιση.
• Εγώ ελέγχω πώς θα ανταποκριθώ.
• Εγώ επιλέγω.
• Εγώ προτιμώ.
• Θα κάνω.

Φάση 2:

Αναλάβετε δράση (ανεξάρτητα από το πόσο μικρή). Καθώς αναλαμβάνετε δράση, θα αρχίσετε να δείχνετε στον εαυτό σας ότι μπορείτε να επηρεάσετε τα πράγματα, και έτσι θα ξεκινήσει ένας κύκλος προνοητικότητας.

Κοιτάξτε ξανά τον κύκλο της επιρροής σας. Ποια είναι η ενέργεια που μπορείτε να κάνετε για να μετακινήσετε κάποιο από τα στοιχεία του κύκλου ανησυχίας προς τη θετική κατεύθυνση; Οι ενέργειές σας δεν χρειάζεται να είναι δραστικές. Στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να είναι δραστικές. Κάθε φορά που αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα, χωρίστε το σε μικρότερα μέρη και αντιμετωπίστε κάθε ένα τη φορά. Έτσι το πρόβλημα γίνεται λιγότερο τρομακτικό και πιο συγκεκριμένο.

Άσκηση 1: Σούπερ εγώ

Overview:

Η δημιουργία ιδεών ελεύθερα χωρίς περιορισμούς και κριτική είναι απαραίτητη για τη δημιουργικότητα

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Η δημιουργικότητα θα σας βοηθήσει να κρατάτε ανοιχτό μυαλό, και να δημιουργούνται συνθήκες πνευματικής ευελιξίας και ανοχής στην αποτυχία και την ανασφάλεια παράλληλα με την εύρεση νέων συνδυασμών, ιδεών και ευκαιριών.
Υπάρχουν τρεις κανόνες: (1) μην χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή άλλες τέτοιες συσκευές. (2) γράψτε με το χέρι, καθώς είναι απαραίτητο για τη σκέψη, την κατανόηση και τη φαντασία, και το τελευταίο (3) μην περιορίζετε τον εαυτό σας και διασκεδάστε!

1. Για 15 λεπτά συγκεντρωθείτε για να δημιουργήσετε ιδέες σε ένα φύλλο χαρτιού και να περιγράψετε το "Super Me" προφίλ σας. Το "Super Me" μπορεί να σχετίζεται με την εργασία, τα χόμπι, τις σπουδές ή τη ζωή σας γενικά. Ποιες θα ήταν οι δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας; Πώς θα τα αξιοποιούσατε; Μπορείτε να εφεύρετε καινούργια ή ακόμη και να βελτιώσετε τα υπάρχοντα χαρακτηριστικά σας. Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας και μην επιτρέψετε να περιοριστείτε! Αυτή είναι η φάση δημιουργίας ιδεών (η αποκλίνουσα φάση).
2. Στη συνέχεια σκεφτείτε τον πραγματικό κόσμο και τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που αναφέρατε στην προηγούμενη φάση. Οι περιορισμοί της πραγματικής ζωής δημιουργούν προδιαγραφές και πλαίσια που φιλτράρουν τις ιδέες και μας οδηγούν στην περικοπή τους θα που θα φανεί χρήσιμη στην επόμενη φάση. Καταγράψτε αυτούς τους περιορισμούς δίπλα σε κάθε χαρακτηριστικό ή σε άλλο φύλλο χαρτιού.

Για παράδειγμα:

Use 5 minutes for this list of specifications of the real world.

3. Τέλος, ρίξτε μια ματιά στη λίστα περιγραφών των χαρακτηριστικών Super Me και στη λίστα που δημιουργήθηκε 2. Επιλέξτε ένα σενάριο πραγματικής ζωής ονομάστε το (μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα που να το λέει) και να γράψετε κάτω από αυτό ή γύρω από αυτό τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά του Super Me που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό και πώς. Ποια χαρακτηριστικά και δεξιότητες θα φιλτράρονταν στον πραγματικό κόσμο και πώς; Τι σημαίνει αυτό για εσάς και τις δεξιότητές σας; Χρησιμοποιήστε 20 λεπτά για αυτήν την τελευταία φάση της άσκησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτογράφηση μυαλού, λίστες ή άλλες μεθόδους για αυτήν την εργασία.

Άσκηση 2: Εντοπισμός ευκαιριών

Επισκόπηση:

Σε αυτήν την άσκηση, επικεντρώνεστε στη μετατροπή των αρνητικών σε θετικές ευκαιρίες για την ενίσχυση της δημιουργικότητας.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Οι ευκαιρίες συχνά βρίσκονται μπροστά στα μάτια μας. Για παράδειγμα, οι αποτυχίες και οι κλειστές πόρτες μπορούν να μετατραπούν σε ευκαιρίες. Καλείστε λοιπόν να εστιάσετε και να μετατρέψετε την αρνητική εμπειρία σε ευκαιρία:

1. Πάρτε δύο φύλλα Α3. Από τη μία, γράψτε «ΠΑΡΕΛΘΟΝ» στην κορυφή και από την άλλη γράψτε «ΜΕΛΛΟΝ» στην κορυφή. Στη συνέχεια:
2. ) Στο φύλλο του Παρελθόντος: Σκεφτείτε μια αποτυχία στην εργασία, στο χόμπι σας ή κατά τη διάρκεια σπουδών σας στο πανεπιστήμιο. Περιγράψτε την στο κέντρο του φύλλο «ΠΑΡΕΛΘΟΝ».
3. Στο φύλλο του Μέλλοντος: Σκεφτείτε μια κατάσταση που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την εργασία σας, το εκπαιδευτικό προφίλ ή την αναζήτηση εργασίας σας στο μέλλον. Περιγράψτε την στο κέντρο του φύλλο «ΜΕΛΛΟΝ».
4. Δημιουργήστε ένα χάρτη και στα 2 φύλλα. Ξεκινήστε από το κέντρο του χαρτιού όπου έχετε προσθέσει την πρόκληση. Γράψτε στο πρώτο επίπεδο γύρω από το κέντρο τα στοιχεία που επηρεάζουν άμεσα το επίμαχο ζήτημα. Δημιουργήστε 2-4 επίπεδα επιπτώσεων για τον κάθε χάρτη.
5. Όταν είστε έτοιμοι, ξεκινήστε να εντοπίζετε ευκαιρίες και στους δύο χάρτες. Κυκλώστε τους παράγοντες ευκαιρίας με διαφορετικό χρώμα και γράψτε την ιδέα της ευκαιρίας σας και την αιτιολόγησή της κάτω από το χάρτη σε ένα άλλο κομμάτι χαρτί ή σε ένα post-it σημείωμα.
6. Μπορείτε να παρουσιάσετε τις ιδέες σας στους γύρω σας, την οικογένεια ή τους φίλους σας για να λάβετε σχόλια.

Μπορείτε να διατηρήσετε τους χάρτες και να τους τροποποιήσετε ή να τους αναδημιουργήσετε, με το χρόνο και καθώς η κατάσταση θα αλλάξει.

Για τους χάρτες, θυμηθείτε ότι δεν πρόκειται για ερευνητική άσκηση αλλά για δημιουργικότητα. Κρατήστε το μυαλό σας ανοιχτό, προσθέστε ακόμη και ανόητες ιδέες και να είστε προσεκτικοί και δημιουργικοί.

Άσκηση 1: Μαθαίνοντας από την εμπειρία: Όχι απλώς «πρακτική»

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση έχει σχεδιαστεί για να εντοπιστούν οι ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσει.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Το γεγονός ότι το μεγαλύτερο μέρος της γνώσης μας προέρχεται από την εμπειρία, δεν σημαίνει ότι η εμπειρία από μόνη της είναι ικανή να μας δώσει πολύτιμα διδάγματα, ενώ δεν εμπλεκόμαστε σε βιωματικές καταστάσεις. Θα χρειαστεί να προβληματιστούμε σχετικά με τη συμμετοχή μας, να παρακολουθήσουμε και να εντοπίσουμε όλες τις πτυχές δημιουργίας ιδεών, οι οποίες είναι σε θέση να κάνουν τη μάθηση μας από την εμπειρία να έχει διάρκεια, και εφαρμογή σε μελλοντικές καταστάσεις.

Η άσκηση είναι απλή. Στόχος είναι να αναδείξει το είδος των ερωτήσεων που πρέπει να απαντήσει κάποιος προκειμένου να προβληματιστεί ουσιαστικά σχετικά με τις εμπειρίες του και να προσθέσει θεωρητική πτυχή στην πρακτική πλευρά. Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα που εντοπίζει ένα πολύ πρακτικό σημείο σχετικά με τη μάθηση από την εμπειρία:

Ο κόσμος του αθλητισμού προσφέρει ποικίλα παραδείγματα εκμάθησης μέσα από την εμπειρία. Δείτε παραδείγματα από το ποδόσφαιρο, μπάσκετ, ακόμη και από μεμονωμένα αθλήματα, όπως άλμα επί κοντώ ή ο στίβος. Αν και τα ομαδικά αθλήματα, ωστόσο, δίνουν τα καλύτερα παραδείγματα. Φανταστείτε μια ομάδα που παίζει το ένα παιχνίδι μετά το άλλο χωρίς να αξιολογεί την κατάσταση. Συνεπώς δεν θα μπορεί να κανείς να πάρει κάτι από την όλη διαδικασία. Δεν θα αποκομίσουν οι παίκτες νέες εμπειρίες από το παιχνίδι αν δεν προβληματίζονται μετά από κάθε εμπειρία παιχνιδιού.

Αντ 'αυτού, η ομάδα σε συνεργασία με τον προπονητή της θέτει ερωτήματα όπως:

• Τι λειτουργεί στον τρόπο που παίζουμε;
• Τι δεν λειτουργεί;
• Τι λειτουργεί για την αντίπαλη ομάδα;
• Τι πρέπει να κάνουμε τώρα; Πώς παρακολουθούμε την εξέλιξη;

Τέτοιου τύπου ερωτήσεις διευκολύνουν τη διαδικασία εμπειρικής μάθησης σε δύο επίπεδα: πρώτον, κατά τη διάρκεια της επαφής με την εμπειρία (η Άσκηση 1 ασχολείται με αυτό το επίπεδο) και δεύτερον, σε μετα-γνωστικό επίπεδο, όταν αναλογιζόμαστε την εμπειρία, και την αντιμετώπισή της, αλλά και τι πρέπει να μάθουμε από αυτήν την εμπειρία (Άσκηση 2). Αυτό οδηγεί τελικά σε αυξημένη ευαισθητοποίηση σχετικά με τις πτυχές «μάθησης» που προσφέρει μια εμπειρία, να κατανοήσουμε τα στοιχεία της πρακτικής εμπειρίας ως μαθησιακή εμπειρία, να εφαρμόσουμε και ακόμη και να μεταφέρουμε αυτήν τη γνώση σε μελλοντικές καταστάσεις.

Τι μπορώ να κάνω;

Σκεφτείτε οποιαδήποτε κατάσταση στην οποία έχετε εμπλακεί για να επιτύχετε ένα σαφή στόχο. Θα μπορούσε να αφορά τον προγραμματισμό ενός ταξιδιού, την εκτέλεση μιας εργασίας στη δουλειά, ή την αντιμετώπιση μιας μεγαλύτερης ανάθεσης, όπως ένα έργο, τη διοργάνωση μιας εκδήλωσης, την πραγματοποίηση έρευνας για την παροχή ενός άρθρου κ.λπ. Αναλογιστείτε τα βήματά σαςκαι προσπαθήστε να θυμηθείτε όλα τα στάδια της διαδικασίας, που σχετίζονται με ορισμένες ενέργειες που είχατε αναλάβει μόνος σας ή σε συνεργασία με άλλους. Για παράδειγμα, στη θέση της «αντίπαλης ομάδας», μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πιθανά σχόλια (εάν υπήρχαν) από αυτά που αναμένουν το αποτέλεσμα της εργασίας σας. Στο τέλος, προσπαθήστε να γράψετε τις απαντήσεις που μπορεί να έχετε δώσει στην ερώτηση «Τι πρέπει να κάνω τώρα; Πώς θα το παρακολουθήσω; ».

Και τώρα προχωρήστε στην ερώτηση 2.

Άσκηση 2:… μετα-γνωστικό επίπεδο

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση διευκολύνει τη διαδικασία εκμάθησης από την εμπειρία σε μετα-γνωστικό επίπεδο. Βοηθά τα άτομα να προβληματιστούν σχετικά με μια εμπειρία σχετικά με το πώς αντιμετωπίστηκε κάποιος και τι πρέπει να μάθει από αυτήν.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Κρατήστε την εμπειρία που χρησιμοποιείται στην Άσκηση 1. Τώρα, μπορείτε να μετακινηθείτε στο μετα-γνωστικό επίπεδο, όπου η εκμάθηση από την εμπειρία αρχίζει να συμβαίνει και σταδιακά. Οι παρακάτω ερωτήσεις θα σας καθοδηγήσουν σε αυτήν τη διαδικασία. Σκεφτείτε τις απαντήσεις και γράψτε τις σε χαρτί για να δείτε μια επισκόπηση μετά:

• Ενώ συμμετείχατε σε αυτήν την εμπειρία, ποια ήταν τα κυριότερα σημεία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας;
• Προσδιορίστε τις δυσκολίες και τα σημεία όπου τα πράγματα δυσκόλεψαν.
• Τι καταλαβαίνετε τώρα; Πώς θα λογοδοτούσατε για αυτό;
• Τι είναι αυτό που ακόμα δεν καταλαβαίνετε;
• Υπήρχε κάποια άποψη, προοπτική, πιθανή συμβολή που αποχωρήσατε από την εξίσωση; Εάν ναι, γιατί το παραλείψατε; Εάν αυτό δεν συνέβαινε, σε ποιο βαθμό το συμπεριλάβατε στην κατανόησή σας;

Άσκηση 1: Γεγονότα Ζωής

Επισκόπηση:

Σε αυτήν την άσκηση τα άτομα θα παρατηρήσουν τον προγραμματισμό τους μέσω των γεγονότων της ζωής.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

1. Επιλέξτε ένα σημαντικό γεγονός στη ζωή σας που έχει ήδη πραγματοποιηθεί και που απαιτούσε ιδιαίτερο προγραμματισμό. Για παράδειγμα, μία μετακόμιση σε ένα νέο μέρος, ένας σημαντικός σταθμός στη ζωή σας όπως ένας γάμος, ή η γέννηση ενός παιδιού, τα γενέθλια ή η αποφοίτηση ή κάποια άλλη σημαντική αλλαγή στη ζωή σας. Σημειώστε το.
2. Σκεφτείτε τα πράγματα που έπρεπε να λάβετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό αυτού του γεγονότος.

• α. Ποιες ήταν οι κύριες φάσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη και οι προτεραιότητες που έπρεπε να θέσετε κατά τον προγραμματισμό και ο σχεδιασμός των επόμενων βημάτων;
• β. Ποιες ήταν σημαντικές προθεσμίες και το χρονοδιάγραμμα; Αναλογιστείτε τόσο τις βραχυπρόθεσμες όσο και τις μακροπρόθεσμες προθεσμίες.
• γ. Δημιουργήστε σχέδια δράσης για την εκτέλεση των εργασιών ανάλογα με τη σημασία των δράσεων και των χρονοδιαγραμμάτων για την υλοποίησή τους.
• δ. Καταγράψτε όλα τα άτομα ή τις ομάδες των ατόμων που σχετίζονται με το γεγονός. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σκεφτεί διαφορετικές καταστάσεις ή ενέργειες στις οποίες θα συμμετάσχουν τα άτομα που έχετε συγκεντρώσει στη λίστα σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα Gantt με διαφορετικούς πίνακες για αυτήν την εργασία.

3. Δημιουργήστε λίστες εργασιών με όλες τις απαραίτητες κινήσεις για την υλοποίηση. Ορίστε τα πιο κρίσιμα σημεία, τις δραστηριότητες αλλά και τις προθεσμίες και συνεχίστε στην πορεία με τα λιγότερο κρίσιμα. Επίσης, απαριθμήστε τις διάφορες ενέργειες που είναι πιο ευέλικτες ως προς τη χρονική τους παράδοση αλλά είναι υποχρεωτικές για υλοποίηση.
4. Τέλος, αναλύστε πώς καταφέρατε να σχεδιάσετε και να πραγματοποιήσετε την συγκεκριμένη κατάσταση και τι μάθατε από αυτή. Ποιες δεξιότητες και ικανότητες αναπτύχθηκαν που θα σας φανούν χρήσιμες στην επαγγελματική ζωή;

Άσκηση 2: Σχεδιασμός Έργου

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση απαιτεί εφαρμογή του προγραμματισμού σε ένα εργασιακό περιβάλλον σχεδιάζοντας ένα έργο χρησιμοποιώντας τα απαραίτητα υλικά και εργαλεία.

• • Πίνακας
  • Μαρκαδόροι πίνακα
  • Χαρτάκια post it
  • Στυλό
  • Χαρτί

Η δραστηριότητα:

1. Επιλέξτε ένα έργο που έχετε εφαρμόσει στο επαγγελματικό σας περιβάλλον. Μπορεί να είναι από τον τομέα σας, έναν άλλο τομέα, ένα έργο μελέτης ή κάποιο άλλο απαιτητικό έργο εκτός εργασίας.
2. Τώρα σκεφτείτε όλα τα στοιχεία που έπρεπε να εφαρμόσετε στο έργο και δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους αναφερόμενους πόρους και ενέργειες:α) δράσεις όπως συναντήσεις, ταξίδια, παραδόσεις κ.λπ.

   β) πόροι: άνθρωποι, χρόνος, χρήμα, υλικά, εξοπλισμός, εξωτερική εργασία κ.λπ.

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt για δραστηριότητες και χρονοδιάγραμμα, υπολογίστε τους πόρους (π.χ. μισθούς, υπεργολαβίες, ταξίδια κ.λπ.) και σκεφτείτε οποιοδήποτε άλλο σχετικό στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των βασικών ορόσημων.

3. Φανταστείτε ότι λόγω μίας ξαφνικής αλλά σημαντικής αλλαγής θα πρέπει να αναπροσαρμόσετε ριζικά τα σχέδιά σας. Μια ριζική αλλαγή, για παράδειγμα, μείωση του κόστους, θα επηρεάσει ένα σημαντικό μέρος της εργασίας το οποίο δεν μπορεί να ολοκληρωθεί τελικά ή ο προγραμματισμένος χρόνος θα πρέπει μειωθεί ριζικά. Τροποποιήστε το σχέδιό σας έτσι ώστε να είναι δυνατή η εκτέλεση της εργασίας παρά τις όποιες αλλαγές. Εξετάστε αυτήν την αλλαγή από διαφορετικές οπτικές γωνίες για να βρείτε λύσεις για τη νέα κατάσταση με το ίδιο αποτέλεσμα.
4. Αναλύστε τα αποτελέσματα και τα σχέδια πριν και μετά τη σημαντική αλλαγή. Ποια θετικά αποτελέσματα μπορείτε να εντοπίσετε ότι προέκυψαν από αυτή την αλλαγή και τι μάθατε από αυτήν;

Άσκηση 1: Προσπάθεια για να βρούμε χρόνο

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση μπορεί να βοηθήσει να αποκτήσουμε μια πιο γενική εικόνα για το πώς και σε ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε το χρόνο στην καθημερινή μας ζωή.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Αυτή η άσκηση θα σας βοηθήσει να:

1. Προσδιορίσετε το χρόνο που αφιερώνετε σε διάφορες δραστηριότητες (ρουτίνα) και τον μη παραγωγικό σας χρόνο.
2. Προσδιορίσετε ανεκμετάλλευτες (κενές) χρονικές ζώνες που είναι διαθέσιμες καθ’ όλη την ημέρα και θα μπορούσαν να μετατραπούν σε χρήσιμες, παραγωγικές ώρες για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου (επαγγελματικού ή προσωπικού) ή για την υποστήριξη / έναρξη μιας δραστηριότητας που είναι επωφελής για εσάς ή τους γύρω σας.
3. Επανεξετάσετε και αξιολογήσετε το χρόνο που αφιερώνετε σε ορισμένες δραστηριότητες, σε σύγκριση με τα οφέλη αυτών των δραστηριοτήτων για εσάς.

Για να ολοκληρώσετε την άσκηση αυτή, θα χρειαστείτε 3 κενές σελίδες. Σχεδιάστε σε κάθε σελίδα έναν πίνακα με 4 στήλες και 6 σειρές έτσι ώστε να έχετε 24 κουτιά που αντιπροσωπεύουν τις 24 ώρες της ημέρας (βλ. Εικόνα παρακάτω) Κατεβάστε εδώ την εικόνα

Ξεκινώντας με τη σελίδα 1, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα κουτιά που σχετίζονται με την κάθε μέρα, προσδιορίζοντας τις τακτικές δραστηριότητες ρουτίνας όπως ύπνος, φαγητό, μπάνιο κ.λπ., λαμβάνοντας υπόψη ότι 1 κουτί ισούται με 1 ώρα.

Στη σελίδα 2, θα πρέπει να σκεφτείτε τον επαγγελματικό σας εαυτό, ή εάν δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία, σκεφτείτε τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια μιας ημέρας όπου πρέπει να διεξαχθούν ορισμένες δραστηριότητες. Συμπληρώστε τα σχετικά πλαίσια με χρόνο που αφιερώνεται σε μη παραγωγικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της εργασίας (π.χ. διαλείμματα, γενικές συζητήσεις, συζητήσεις που δεν σχετίζονται με την εργασία κ.λπ.). Προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο συνοπτικοί.

Αφού έχετε κάνει τα παραπάνω βήματα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα 3 για να ενσωματώσετε όλα τα δεδομένα από τις σελίδες 1 και 2. Όλα τα κενά κουτιά που απομένουν αντιστοιχούν στον πραγματικό παραγωγικό χρόνο σας.

Αυτός ο απλός «χάρτης χρόνου» σας προσφέρει έναν οπτικό καμβά για τις δραστηριότητες στις οποίες αφιερώνετε χρόνο καθημερινά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ένα πρώτο βήμα προς τον καλύτερο προγραμματισμό του χρόνου σας αλλά και τη διαχείριση του χρόνου σας. Σκεφτείτε τα αποτελέσματα σχετικά με το χρόνο που αφιερώνετε. Εξετάστε τον κενά κουτιά χρόνου (τον παραγωγικό χρόνο σας) όσον αφορά την ποσότητα και την ποιότητα: Σε ποια αποτελέσματα οδηγούν; Αξιολογήστε το χρόνο που αφιερώσατε σε ορισμένες δραστηριότητες και δείτε αν κάτι θα μπορούσε να προσαρμοστεί. Προσπαθήστε να «εντοπίσετε» την ανισορροπία, να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και να δείτε σε ποιο βαθμό ο τρόπος που χρησιμοποιείτε το χρόνο είναι ικανοποιητικός για εσάς ή όχι. Σκεφτείτε τη συμμετοχή άλλων (οικογένεια, φίλοι, συνάδελφοι κ.λπ.) και τους τρόπους που επηρεάζουν το χάρτη του χρόνου σας. Προσδιορίστε τις εξαρτήσεις, τις υποχρεώσεις, τις ευθύνες και δείτε πώς επηρεάζουν (ή ωφελούν) το χάρτη χρόνου σας, διερευνώντας πόση ευελιξία σας επιτρέπουν.

Με έναν κόκκινο μαρκαδόρο επισημάνετε τα χρονικά πλαίσια που αισθάνεστε ότι χρειάζεστε παρέμβαση, με ένα κίτρινο μαρκαδόρο επισημάνετε τα σημεία που χρειάζονται βελτιώσεις / αλλαγές και με έναν πράσινο μαρκαδόρο επισημάνετε όπου δεν προκαλούνται προβλήματα χρόνου. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να αναπρογραμματίσετε τις επόμενες ημέρες σύμφωνα με τις παρεμβάσεις σας. Επανεξετάστε το χάρτη σας λίγες μέρες αργότερα και σημειώστε τυχόν θετικά ή αρνητικά αποτελέσματα. Προσπαθήστε να συσχετίσετε σαφώς και άμεσα αυτά τα αποτελέσματα με τις παρεμβάσεις που εφαρμόσατε. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία και παρατηρήστε εάν κερδίσετε σταδιακά οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

• Καλύτερη εστίαση στους στόχους σας
• Ικανότητα να θυμάστε ακόμη και τις μικρότερες εργασίες και δραστηριότητες
• Καλύτερη προτεραιοποίηση
• Αίσθημα ελέγχου
• Βαθύτερη αίσθηση επίτευξης

Θυμηθείτε, ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διαχείρισή σας από τη μία στιγμή στην άλλη, είναι μάλλον μια συνεχής διαδικασία με αρκετά απρόβλεπτα στοιχεία. Έτσι, η διαχείριση του χρόνου μπορεί να ακούγεται ένας αντιφατικός όρος - πρέπει όμως πάντα να αφορά τον προγραμματισμό και την οργάνωση του χρόνου, προκειμένου να μειωθεί το συνολικό άγχος για το άγνωστο και το απροσδόκητο, καθώς τέτοια περιστατικά θα μπορούσαν ενδεχομένως να επηρεάσουν τους στόχους, τις ευθύνες, προσδοκίες και τα όνειρά σας, παρά να αποτελέσει ψευδαίσθηση ότι μπορούμε, πράγματι, να εξημερώσουμε τον χρόνο και τον εαυτό μας στο χρόνο με απόλυτο τρόπο.

Αυτή η άσκηση βασίζεται σε μια δραστηριότητα διαχείρισης χρόνου που ονομάζεται «Time Squared» και η οποία μπορεί να βρεθεί σε πολλούς διαδικτυακούς πόρους που υποστηρίζουν την ανάπτυξη επαγγελματικών / επιχειρηματικών μαλακών δεξιοτήτων

π.χ. https://tugofwarwithtime.com/10-time-management-activities-to-try-with-your-employees/ and https://www.theexceptionalskills.com/time-management-activities/

Άσκηση 2: Ο καλύτερος χρόνος για να κάνετε κάτι είναι η κατάλληλη στιγμή για να κάνετε πράγματα!

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πότε ένα άτομο είναι καλύτερα ενεργοποιημένο για να κάνει διαφορετικές εργασίες, κάτι που βοηθά στον προγραμματισμό διαχείρισης χρόνου.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Θα κληθούμε κάποια στιγμή να αντιμετωπίσουμε εντελώς απρόσμενα και επείγοντα γεγονότα. Ανεξάρτητα από το πόσο έτοιμοι ή αποτελεσματικοί θα μπορούσαμε να είμαστε όταν μας συμβεί κάτι τέτοιο, απλά θα πρέπει να τα κάνουμε! Ωστόσο, δεν δεν έχουμε όλοι τα ίδια αντανακλαστικά ψυχικής και σωματικής ετοιμότητας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, γεγονός που μας κάνει αντίστοιχα περισσότερο ή λιγότερο ενεργητικούς.

Είναι χρήσιμο να προσδιορίσουμε το δικό μας μοτίβο ενέργειας ώστε να μπορούμε να διαθέσουμε, ή έστω να προσπαθήσουμε να κατανείμουμε καλύτερα, τόσο απαιτητικές όσο και απλούστερες, πιο μηχανικές εργασίες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και πιο δύσκολες εργασίες σε στιγμές που μπορεί να έχουμε περισσότερη ενέργεια για αυτές. Αυτό θα μας βοηθήσει στις προσπάθειές μας για τη διαχείριση του χρόνου, καθώς η ενέργεια θα διοχετεύεται καλύτερα ανάλογα με τη φύση και το χαρακτήρα των μελλοντικών μας εργασιών.

Έτσι θα προστατέψουμε το χρόνο που είμαστε περισσότερο «αποτελεσματικοί» για τις περισσότερο απαιτητικές εργασίες, αφήνοντας τις «πιο αργές» και λιγότερο αποτελεσματικές μας φάσεις σε απλούστερες εργασίες. Φυσικά, ειδικά σε ένα εργασιακό περιβάλλον, αυτό μπορεί να μην είναι πάντα εφικτό. Ωστόσο, ο καθορισμός του πότε είμαστε καλύτερα προετοιμασμένοι για την εκτέλεση διαφορετικών εργασιών, ενισχύει ιδιαίτερα τον προγραμματισμό διαχείρισης χρόνου.

Ακριβώς αυτό θέλει να πετύχει και αυτή η άσκηση. Βασίζεται στην έννοια των κιρκάδιων ρυθμών - κάτι παρόμοιο με την γνωστή σε όλους έννοια του βιολογικού ρολογιού - οι οποίες είναι οι νοητικές, σωματικές και συμπεριφορικές αλλαγές που ακολουθούν τον κύκλο μιας ημέρας και επηρεάζουν την αποτελεσματικότητά μας σε πολύπλοκες, απαιτητικές και απλούστερες εργασίες.

Τι θα πρέπει να κάνετε:

Χρησιμοποιήστε ένα κενό χαρτί για να σχεδιάσετε τη χρήση του χρόνου σας σε ωριαία τμήματα που κυμαίνονται από την ώρα που ξυπνάτε το πρωί έως την ώρα που πέφτετε για ύπνο το βράδυ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα την προηγούμενη ημέρα ή οποιαδήποτε πρόσφατη ημέρα, καταγράφοντας όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Δίπλα, σημειώστε το επίπεδο ενέργειας που θυμάστε να είχατε για καθεμία από τις δραστηριότητες και κατά τη συγκεκριμένη ώρα της ημέρας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιγραφές όπως αυτές που παρέχονται σε διάφορους πόρους σχετικά με τους κιρκάδιους ρυθμούς:

Για παράδειγμα:

• Έντονη
• Ζωντανή
• Στον αυτόματο πιλότο
• Στο 70%
• Αποσπασμένος-η
• Αργός-ή
• Κουρασμένος-η
• Πεινασμένος-η

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε ποσοστά για να δείξετε το επίπεδο ενέργειάς σας, που κυμαίνεται από 100% έως 10% αντίστοιχα.

Είναι σημαντικό να αποφύγετε την επιλογή μιας ημέρας με συγκεκριμένο ή ασυνήθιστο φόρτο εργασίας, καθώς θα περιπλέξει τις απαιτήσεις υψηλής ενέργειας. Είναι καλύτερα να επιλέξετε μια αρκετά τυπική ημέρα.

Στην πορεία, ελέγξτε τον πίνακα σας και δείτε τους συσχετισμούς μεταξύ των επιπέδων ενέργειας, των αντίστοιχων δραστηριοτήτων και των χρονικών στιγμών εντός της ημέρας. Ελέγξτε ποια δραστηριότητα κάνατε όταν «είχατε πάρει φωτιά» και είχατε αρκετή ενέργεια και ούτω καθεξής και εξετάστε την πολυπλοκότητα και το επίπεδο των απαιτήσεων (διανοητικά ή σωματικά) αυτής της δραστηριότητας. Σκεφτείτε τις αντισταθμίσεις στην κατανομή δραστηριότητας κατά τη διάρκεια της ημέρας, ακολουθώντας τα ενεργειακά σας επίπεδα. Σκεφτείτε τα αποτελέσματα που επιτύχατε και τα επίπεδα άγχους κατά τη διάρκεια της απόδοσής σας. Προσπαθήστε να βρείτε ένα σημείο το οποίο συνδυάζει υψηλά επίπεδα ενέργειας με σημαντικές και πιο απαιτητικές δραστηριότητες. Ελέγξτε τη σκοπιμότητά του και σκεφτείτε αλλαγές μεταξύ των δραστηριοτήτων. Ως επιπλέον άσκηση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πίνακα αυτόν παράλληλα με το χάρτη χρόνου σας στην Άσκηση 1, συγκρίνοντας τα επίπεδα ενέργειας κατά τη διάρκεια της ημέρας με τα παραγωγικά χρονικά πλαίσια.

Πηγές:

https://www.nigms.nih.gov/education/pages/factsheet_circadianrhythms.aspx

https://blog.trainerswarehouse.com/time-management-activities/

Άσκηση 1: Προηγούμενες αλλαγές

Επισκόπηση:

Σε αυτήν την άσκηση, θα παρατηρηθούν καταστάσεις του παρελθόντος όπου αντιμετωπίστηκε μια αλλαγή και θα αναλυθεί ο τρόπο διαχείρισης αυτών των αλλαγών.

• • Στυλό
  • Χαρτάκια post it
  • Χαρτί (A3) ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

1. 1. Επιλέξτε μια κατάσταση αλλαγής στη ζωή σας που έχει συμβεί στο παρελθόν. Επιλέξτε την κατάσταση από μία από τις ακόλουθες επιλογές:

1. α) Προσωπική ζωή (για παράδειγμα, οικογένεια, γέννηση μωρού, μόνος, κ.λπ.)

1. β) Επαγγελματική ζωή

1. γ) Σπουδές

    

   Καταγράψτε το και τοποθετήστε το στην κορυφή του A3 φύλλου ως βασική επικεφαλίδα.

1. 2. Τώρα παρατηρήστε το πιο αναλυτικά και παραθέστε κάτω από την κύρια επικεφαλίδα όλα τα κύρια βήματα της αλλαγής και της διαδικασίας της, τι έγινε πρώτα, τι ακολούθησε, κ.λπ. μέχρι να περιγραφεί ολόκληρη η διαδικασία.

1. 3. Κάτω από την προηγούμενη λίστα, γράψτε στοιχεία που επηρέασαν την αλλαγή και προχωράμε στην επεξεργασία της με λίστες υπότιτλων και κουκκίδων κάτω από κάθε υποκατηγορία, όπως:

   α) Ποιες ήταν οι προσωπικές και περιβαλλοντικές συνθήκες;

   β) Σας επηρέασε μόνο εσάς ή επηρεάστηκαν και άλλοι;
   γ) Πού έγινε;
   δ) Τι είδους δεξιότητες χρειάζεστε;
   ε) Τι είδους πληροφορίες χρειάζεστε;

    

   Τώρα, απαριθμήστε τα αποτελέσματα:
   α) Βραχυπρόθεσμα αποτελέσματα
   β) Μακροπρόθεσμα αποτελέσματα
   γ) Τι πέτυχε; Τι δεν πέτυχε;

    

   Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις πρώτες τέσσερις φάσεις ως εικόνα ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα στον έναν υπολογιστή.

    

   5. Τέλος, αναλύστε την προσέγγισή σας και την επιτυχία σας στη διαδικασία:
   α) Πώς διαχειριστήκατε την αλλαγή;
   β) Τι μάθατε από τη διαδικασία και πώς και πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά που μάθατε;
   γ) Ποια ήταν το ψυχολογικό αποτύπωμα της διαδικασίας, για παράδειγμα ενδυνάμωση, αυτοπεποίθηση κ.λπ.;
   δ) Τι επέτρεψε η διαδικασία;
   ε) Ποια είναι τα άλλα αποτελέσματα;

Άσκηση 2: Αλλαγή περιβάλλοντος

Επισκόπηση:

Σε αυτήν την άσκηση, τα άτομα θα διερευνήσουν πώς ένα μεγάλο πρόγραμμα κλιματικής αλλαγής μπορεί να επηρεάσει το εργασιακό τους περιβάλλον και να διευκολύνει τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Οι τάσεις, από βραχυπρόθεσμες έως μακροπρόθεσμες, επηρεάζουν συνεχώς αυτό που κάνουμε, επηρεάζοντας, για παράδειγμα, τη νομοθεσία, τις πρώτες ύλες, τους διαμορφωτές άποψης και πολλούς άλλους παράγοντες. Σε αυτήν την άσκηση θα διερευνήσετε πώς κάτι ευρύτερο όπως η κλιματική αλλαγή μπορεί να επηρεάσει το εργασιακό σας περιβάλλον.

1. 1. Διερευνήστε την κλιματική αλλαγή και σκεφτείτε πώς μπορεί να επηρεάσει το επάγγελμά σας ή τον τομέα σας ή στο χώρο εργάζεστε στην παρούσα φάση. Παρατηρήστε τις ακόλουθες απόψεις κοιτάζοντας τη μεγάλη εικόνα:

1. 1. α) Η συνολική εικόνα και αντίληψη της εργασίας, για παράδειγμα η βιομηχανία της μόδας, ιδίως η γρήγορη μόδα, έχει χαρακτηριστεί ως μια εξαιρετικά ρυπογόνα βιομηχανία

1. 1. β) Πόροι

1. 1. γ) Άνθρωποι και δεξιότητες

1. 1. δ) Νομοθεσία

1. 1. ε) Ανταγωνιστικότητα

1. 1. στ) Χρήστες / καταναλωτές και οι απόψεις τους

1. 1. ζ) Προϊόν / υπηρεσία

1. 1. η) Άλλο

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο, και δείτε το παράδειγμα σχετικά με την επιχείρηση μόδας παρακάτω.

Γράψτε στον πίνακα πώς, γιατί, πού και πότε θα πραγματοποιηθούν οι αλλαγές. Καθώς το θέμα έχει τεράστιο εύρος, μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο προσθέτοντας περισσότερες σειρές, να φτιάξετε το δικό σας πρότυπο ή κάποιο άλλο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε post-it χαρτάκια.

2. 2. 2. Τώρα, ορίστε μια λύση για εφαρμογή στο ζήτημα της αλλαγής:
   3. 2. α) Τι είναι αυτό;
   4. 2. β) Γιατί;
   5. 2. γ) Πού γίνεται;
   6. 2. δ) Πώς;
   7. 2. ε) Από ποιον (ποιοι εμπλέκονται);
      3. στ) Ποιοι είναι οι πόροι;
   8. 2. ζ) Χρονοδιάγραμμα;
   9. 2. η) Κίνδυνοι;
   10. 2. θ) Ποιες είναι οι ανάγκες του ταχέως μεταβαλλόμενου περιβάλλοντος και διαδικασίας; Πώς να εκτρέψετε την αλλαγή;
   11. 2. ι) Πώς θα προετοιμάσετε τους ανθρώπους για αυτό;
   12. 2. κ) Πώς θα καθοδηγήσετε τη διαδικασία;
   13. 2. λ) Πώς θα παρακολουθείτε τη διαδικασία και θα την προσαρμόζετε σύμφωνα με τις νέες αλλαγές;

Write these down using the tool that best suits you.

3. 3. 3. Τέλος, αναλογιστείτε τη διαδικασία και ορίστε τα πέντε πιο σημαντικά σημεία για τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών στον τομέα / τομέα / εργασία του παραδείγματος. Πώς θα τα προσεγγίσετε;

Style Άσκηση 1: Ο προσωπικός μου τρόπος για επίλυση προβλημάτων

Επισκόπηση:

Αυτή η άσκηση θα βοηθήσει στον προσδιορισμό του προσωπικού τρόπου επίλυσης προβλημάτων μέσω της αυτο-αφήγησης και της ανάλυσης, προσδιορίζοντας τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες και θα βοηθήσει τα άτομα να μεταφέρουν και να ανταλλάξουν μεθόδους επίλυσης προβλημάτων μεταξύ διαφορετικών προβληματικών πλαισίων (εργασία / ακαδημαϊκό, ισορροπία επαγγελματικής ζωής, διαφορετικοί τομείς).

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

Φάση 1:

Επιλέξτε ένα πρόβλημα που έχετε επιλύσει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Ένα πρόβλημα που έχετε επιλύσει στην εργασία στο δικό σας τομέα (εάν έχετε επαγγελματική εμπειρία από τον δικό σας τομέα) ή κατά τη διάρκεια πρακτικών εργασιών στο πανεπιστήμιο ή κατά την πρακτική εκπαίδευση.
• Ένα πρόβλημα που έχετε λύσει σε έναν άλλο τομέα ή τύπο εργασίας (αυτό μπορεί επίσης να είναι π.χ. μια καλοκαιρινή εργασία ή ένα χόμπι).
• Ένα καθημερινό πρόβλημα που έχετε λύσει.

Δείτε το παρακάτω παράδειγμα σχετικά με ένα πρόβλημα από την καθημερινή ζωή

Τώρα είναι η σειρά σας. Συμπληρώστε το πρότυπο για καθένα από τα τρία προβλήματα που επιλέξατε παραπάνω (ένα πρότυπο για κάθε πρόβλημα)

Φάση 2:

Μόλις συμπληρώσετε και τους τρεις πίνακες, συγκρίνετε και αναλύστε τους:

• Τι κοινό έχουν οι τρεις περιπτώσεις / κατηγορίες σχετικά με τον προσωπικό σας τρόπο επίλυσης προβλημάτων; Για παράδειγμα, συνεργάζεστε με άλλους ή κάνετε μόνοι σας πράγματα;
• Τι διαφέρει μεταξύ των τριών περιπτώσεων / κατηγοριών;

Μπορείτε, για παράδειγμα, να επισημάνετε ομοιότητες και διαφορές ή να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο που σας ταιριάζει καλύτερα.

Φάση 3:

Αναλύστε τον προσωπικό σας τρόπο επίλυσης προβλημάτων χρησιμοποιώντας τις τρεις περιπτώσεις που μόλις δημιουργήσατε και τη λίστα των παρακάτω στοιχείων που διευκολύνουν την επίλυση προβλημάτων:

• Ανοιχτό μυαλό, δημιουργικότητα
• Ετοιμότητα
• Θετική και ταπεινή στάση
• Προθυμία για μάθηση
• Ολιστική άποψη
• Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, προγραμματισμός έργου
• Επικοινωνία
• Πολυεπιστημονικότητα
• Ικανότητα λήψης αποφάσεων, επανάληψης και αλλαγής άποψης
• Σεβασμός στην εμπειρία και στις γνώσεις των άλλων
• Συμμετοχή ατόμων που σχετίζονται με το πρόβλημα

Are you, for example, a creative, playful or a logical problem-solver? Do you prefer to solve problems with others or alone? Is your style more hands-on or abstract or something in between? Do you only use words or draw and write things on paper? What else?

Write your problem-solving style on a sheet of paper, for instance “My way to solve problems is…” and write down your style and its variations. Highlight or mark in another way what are your strengths in problem-solving and do this with another colour for your development points in problem-solving. Keep the paper and come back to it later to see how your problem-solving style and skills have developed.

Άσκηση 2: Ξεκαθαρίζοντας το τοπίο

Επισκόπηση:

Σε αυτήν την άσκηση, θα πρέπει να λύσετε ένα πρόβλημα κάπως θολό (που ονομάζεται επίσης περίπλοκο πρόβλημα) που δεν συνδέεται άμεσα με τον τομέα του ατόμου. Οι μαθητές θα χρησιμοποιούν την αφήγηση ως πηγή της δραστηριότητας και θα σχεδιάζουν προσέγγιση για λύση.

• • Στυλό
  • Χαρτί ή έγγραφο word

Η δραστηριότητα:

1. Επιλέξτε ένα πρόβλημα που διαβάζετε στα μέσα, το πρόβλημα δεν πρέπει να συνδέεται άμεσα με τον τομέα σας. Επιλέξτε ένα περίπλοκο και θολό πρόβλημα χωρίς σαφή απάντηση, για παράδειγμα, έλλειψη στέγη.
2. Μόλις επιλέξετε το πρόβλημά σας, ξεκινήστε να το διερευνείτε βαθύτερα για να αποκτήσετε γνώσεις και να κατανοήσετε την πολυπλοκότητά του. Χρησιμοποιήστε έναν mind-map για αυτό το σκοπό. Για τον mind-map, πάρτε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού και τοποθετήστε το άρθρο σας ή το όνομα του προβλήματος στο κέντρο του χαρτιού. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να προσθέτετε επίπεδα ζητημάτων που σχετίζονται με αυτό.

3. Μόλις έχετε σχηματίσει επαρκή εικόνα, αρχίστε να δημιουργείτε 3-5 ιδέες πιθανών λύσεων. Για την κάθε ιδέα θα χρειαστεί να κάνουμε μια πρόχειρη παρουσίαση μιας ιδέας ή μιας λύσης συχνά με οπτικό βοηθητικό υλικό και κείμενο. Καθώς το πρόβλημα μπορεί να είναι πολύπλοκο και μεγάλο, μπορείτε να εστιάσετε σε ένα μικρότερο μέρος του για λύσεις.

4. Συζητήστε με ανθρώπους (ομάδες στόχους) και δοκιμάστε τις αρχικές ιδέες σας με αυτόν τον τρόπο. Σημειώστε τα ευρήματά σας.
5. Αναλύστε τις σημειωμένες ιδέες σας. Με βάση τα αποτελέσματα, επιλέξτε την τελική σας λύση και αναπτύξτε την εκτενέστερα ως τελική λύση. Προσπαθήστε η λύση να είναι εφικτή και μην ξεχνάτε να εφαρμόζετε την κοινή λογική.
6. Με βάση τις συζητήσεις, αναλογιστείτε τις τρεις ιδέες σας και πόσο καλά καταφέρατε να βρείτε μια πιθανή λύση αυτή τη στιγμή. Αναλογιστείτε επίσης:

• Πόσο καλά καταφέρατε να καταγράψετε τη συνολική πολυπλοκότητα του προβλήματος;
• Είναι οι λύσεις σας χρήσιμες και επωφελείς για τις ομάδες-στόχους;
• Πόσο εύκολο ή δύσκολο είναι να εφαρμοστούν οι λύσεις; Υπάρχουν παράγοντες ενεργοποίησης και παρεμπόδισης; Είναι ακριβές;
• Τι μάθατε για τη διαδικασία και τα περίπλοκα προβλήματα;

"Η Λύση"